Სახეები ნომენკლატურა საქმეებში, მათი თვისებები და მიზანი

ორგანიზაციის ეფექტური დოკუმენტის მართვა საწარმოს გარეშე შეუძლებელია შესაბამისი პირობების შექმნისა იგი. или на бумажных носителях. ერთ-ერთი მათგანი მოქმედებს, როგორც ნომენკლატურა საქმეთა ელექტრონული სახით ან ქაღალდზე. იმ შემთხვევაში, თუ სპეციალისტი, რომელთა საქმიანობაც დაკავშირებულია დოკუმენტებს, ჰკითხეთ: "რა სახის ნომენკლატურა საქმეთა სამინისტრო", - ეს უნდა ზუსტად მოვუწოდებთ მათ. ის ფაქტი, რომ ასეთი თანამშრომლები ვალდებულნი არიან იცით კლასიფიკაცია სწრაფად ორიენტირებული თავი მასივი დოკუმენტაცია.

სპექტრი შემთხვევებში: კონცეფცია, სახის, შინაარსი, მნიშვნელობა

სანამ აღწერს ბრძანებით შექმნა, მესმის ტერმინოლოგიის. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. სახის საქმეების ნომენკლატურა არიან კატეგორიები განვითარებული დადგენილი ფორმით სისტემატური სიები სახელები კომპლექსები დოკუმენტების გამომუშავებული კომპანიის მიერ მისი საქმიანობა, რაც მიუთითებს, შენახვის პერიოდს. ისინი აუცილებელია სწრაფი ძიებაში საჭირო აქტებით. სიჩქარე ოპერაციების იქნება დამოკიდებული სპექტრი ხარისხის. სიები გამოიყენება გავრცელება და ჯგუფური ქმედების საქაღალდეში, უსაფრთხო ინდექსაცია დადგენილი შენახვის პერიოდი. ისინი უზრუნველყოფენ მინიშნება ფაილის შექმნა და ემსახურება როგორც წყარო საბუღალტრო ინფორმაცია. , как типовая, примерная, индивидуальная. პრაქტიკაში, ამ ტიპის ნომენკლატურა გამოიყენება მუშაობს როგორც ტიპიური, სამაგალითო ინდივიდუალური. კომპანია ვალდებულია დამოუკიდებლად განვითარდეს სია გათვალისწინებით სპეციფიკა მათი საქმიანობა.

მოთხოვნები

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. იმის გათვალისწინებით, რომ სპექტრს შემთხვევაში, მათი თვისებები და მიზნით, რეგულაციები განსაზღვრავს გამოიყენება მათი კოლექცია. შემდეგი დროს ფორმირების სიების:

1. დავაკვირდეთ ერთიანობის მიდგომები საბუღალტრო, სადაც აღწერილია, ორგანიზება, ძებნას, და შენახვის დოკუმენტები.
2. გამოიყენეთ ინდექსირებას. ის უზრუნველყოფს ცვლილებები, დამატებები და შესწორებები შესაბამის მონაკვეთზე სიები.
3. კონტროლი სტაბილურობის ინდექსები.

საერთო მახასიათებლები

, указанные выше. მოკლედ მიმოვიხილოთ მიზანი და სპექტრს ზემოთ აღნიშნულ შემთხვევაში. ინდივიდუალური სიები არიან შემუშავებული კონკრეტული ორგანიზაცია. ისინი ასახავენ დოკუმენტაცია გამოიყენება ყოველდღიური თავის საქმიანობაში. ამავე ინდუსტრია ტენდენცია ჩართვა კომპანიები, რომლებიც იყენებენ იგივე ტიპის აქტებით. номенклатуры дел. მათი გაერთიანება და ჯგუფების გამოყენებით სტანდარტული ნომენკლატურა და e საქმეთა სამინისტრო. ამ უკანასკნელს აქვს რეკომენდაციით. дел являются обязательными. ტიპიური სახის საქმეების ნომენკლატურასთან სავალდებულოა. ისინი, როგორც წესი დაყენებული ერთიანი ინდექსი კომპანიებს მთელი ინდუსტრია (სისტემა). ტიპიური და სამაგალითო ნომენკლატურა შედგენილი მშობელი ორგანიზაციების. ისინი, როგორც საფუძველი ფორმირების ინდივიდუალური განცხადების კონკრეტული ბიზნესის. ისინი, თავის მხრივ, შეუთანხმონ უმაღლესი სტრუქტურებში. находятся в ведении квалифицированных специалистов. სახეები ნომენკლატურა საქმეებში და მათი დიზაინი მართავენ კვალიფიციური პროფესიონალები. ისინი მოზიდული ინვენტარი და ორგანიზაციის მათთან მუშაობა. ჩამოყალიბდა ნომენკლატურა შეთანხმებული უნდა იყოს ოფისში და არქივი ბიზნეს.

მნიშვნელოვანი ფაქტორია

ნომენკლატურა საქმეთა წარმოდგენილი უნდა იყოს ყველა საწარმო, მიუხედავად არსებობის სტანდარტული ან ინვენტარიზაცია. ორგანიზაციის ითვლება ოპტიმალური განვითარების კონსოლიდირებული დოკუმენტი. подразделений. იგი მოიცავს ყველა სახის ნომენკლატურა საქმეთა დეპარტამენტების. კონსოლიდირებულ სია შეთანხმებული შესაბამისი არქივი. დამტკიცების შემდეგ, ლიდერი სტრუქტურული ერთეულების გადაეცემა გამონადენი სექციები გამოყენება მათი მუშაობა.

სპეციფიკა მომზადება

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. თანამშრომლებს, განვითარებადი სიების, მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ არა მხოლოდ ის სხვადასხვა სახის ნომენკლატურა საქმეებში, არამედ შემადგენლობის, რაოდენობის დოკუმენტები საწარმო. თავის საქმიანობაში, ექსპერტები გამოიყენოთ ორგანიზაციის პოზიცია, მიმდინარე და გასული წლის აქტების ნუსხა, საკადრო კლასიფიკაციით, ინვენტარი, მინიშნება ფაილი და ასე შემდეგ. კლასიფიკაცია ნომენკლატურა სქემა დამოკიდებული პირველ რიგში, სტრუქტურა საწარმო. მნიშვნელობას და ფუნქციები, რომელიც ხვდება, რომ ორგანიზაცია. ამ მხრივ, როგორც კლასიფიკაციასთან შეუძლია იმოქმედოს, როგორც შიდა განყოფილებების და მართვის ამოცანები.

დოკუმენტის ტიპის

სპექტრი შემთხვევაში უნდა შეიცავდეს ყველა აქტი, რომელიც ასახავს კომპანიის საქმიანობის. დოკუმენტები, რომლებიც გამოიყენება საზოგადოებრივი გაერთიანებების შედის სია ორგანიზაციები, სადაც ისინი შეიქმნა. In ნომენკლატურა შეიძლება იყოს და დაუმთავრებელი საქმეა, რომ მოვიდა მესამე მხარის კომპანიების გადაწყვეტილებები, მინიშნება ფაილი. არ შედის ამ სიაში პუბლიკაციები. ესენია, inter alia, მოიცავს გადაწყვეტილებას კოლექციები, ბიულეტენების, სახელმძღვანელოები, მინიშნება ჟურნალები, ბროშურები, ნიშნები და ასე შემდეგ. არ შეიცავს სპექტრი დამწერლობას და სხვა დამხმარე მასალა, რომელიც არ ასახავს ძირითადი მიმართულებები ორგანიზაცია.

ზოგადი მიზნით

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ტექსტი ნომენკლატურა შემთხვევაში იღებს სახით ჩამონათვალი სექციები და ქვედა განყოფილებები კლასიფიკაციის სქემა. ამავე დროს მითითებული headers კომპლექსი დოკუმენტები. საჭირო ინფორმაცია დოკუმენტების ჩაწერილი სახით განცხადებებს. შესაბამისად, ისინი გამოიყენება ფორმირების პროექტის ერთეულზე. სიაში შეიძლება გამოჩნდება სახით მაგიდასთან. მაგალითად:

ნომენკლატურა საქმეთა აღმზრდელობით სკოლა ტიპის 8

განსაზღვრა ენის სახელწოდებები

იგი ხორციელდება დადგენილი წესით. კერძოდ, მათ უნდა:

1. განზოგადოებულ ფორმა ზუსტად ასახავს შინაარსს შემთხვევაში, შემადგენლობა დოკუმენტი, რომელიც მოთავსებული, სახეობა და ფუნქციური აქსესუარს.
2. მოიცავს სავალდებულო ელემენტები მოწყობილი ნათელი თანმიმდევრობით:

• სახელი ტიპის ან ქვეტიპის. ეს შეიძლება იყოს მიმოწერა ჟურნალი, ბრძანებები, ოქმები, და ასე შემდეგ.
• ორგანიზაციის დასახელება / სტრუქტურული ერთეული. არ უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დეველოპერი / დოკუმენტის ავტორი.
• კომპანიის სახელი, რომელიც უნდა მიმართა და, რომელიც მას უნდა მიიღოს აქტები, რომლებიც განთავსდება იმ შემთხვევაში, თუ.
• მოკლე აღწერა დოკუმენტები.
• სახელი ტერიტორიაზე, რომელიც უკავშირდება შინაარსი აქტებით.
• პერიოდი (თარიღი), რომელსაც დოკუმენტების მოთავსებული საქმე. იგი ასევე უზრუნველყოფს ინფორმაციის ასლების ხელმისაწვდომობა.

მოქმედებს ერთი საკითხი

ფორმულირებისას სათაურები შემთხვევა, რომელიც არსებობს ასეთი ნაშრომების, თუ ისინი არ არიან შესრულების თანმიმდევრობა, სიტყვა "დოკუმენტები", და ბოლოს (ფრჩხილებში) მიუთითებენ, რომ მათი ძირითადი ტიპის. ეს შეიძლება იყოს ანგარიშების, გეგმების და ა.შ. ფორმულირება, მაგალითად, შეიძლება იყოს შემდეგნაირად :. "დოკუმენტები სემინარები არქივი საწარმოს (სია რეკომენდებული სწავლების პუბლიკაციები, სიები)."

მიმოწერა

სასაქონლო შემთხვევა, რომელიც მას შეიცავს, მოიცავს შესაბამისი ვადით. მას შემდეგ, რაც სიტყვა "კორესპონდენცია" მიუთითებს, თუ რა საკითხი და ვისგან ჩატარდა. ამ სათაურით საქმე, რომელშიც არსებობს წერილებს ერთგვაროვანი კორესპონდენტები, მათი სახელები არ არის მოცემული. ამის ნაცვლად, ისინი მიუთითებენ საერთო სახეობის. ფორმულირება, მაგალითად, შეიძლება იყოს: "მოწერა ფილიალი ორგანიზაციის წლიური საანგარიშო და დაგეგმვა." თუ არსებობს წერილებს სხვადასხვა კორესპონდენტები, ისინი ასევე არ არის ჩამოთვლილი. ამ შემთხვევაში, მიუთითოს მხოლოდ საგანი კომუნიკაცია. მაგალითად: "მიმოწერა საკითხების ადაპტაციის თანამშრომლები." სახელი კონკრეტული კორესპონდენტი მიუთითოს მხოლოდ როდესაც, ფაქტობრივად, მხოლოდ ასოებს, რომ მას და მისგან.

დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ რაიონებში

თუ რამ იქმნება ასეთი ქმედებები, სათაურები განსაზღვრული სახელები შესაბამისი ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული ერთეული. ეს უნდა გაითვალისწინოს რიგი ნიუანსი:

1. თუ შინაარსის დოკუმენტები მოიცავს რამდენიმე ერთგვაროვანი სფეროებში, მათი კონკრეტული სახელები არ არის ჩამოთვლილი. ამ შემთხვევაში, მათი საერთო მოდელის სახელი. ფორმულირება შეიძლება იყოს: "დოკუმენტები ორგანიზაცია ურთიერთქმედების მეთაურთა თავდაცვის ტერორიზმთან ბრძოლის".
2. თუ შინაარსი დაკავშირებულია ერთი ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული ერთეულის, მისი სახელი მითითებული header.

დამატებით

ამ სათაურით შემთხვევაში, რომელიც მოიცავს დაგეგმვის დოკუმენტების / განცხადებებს შეიცავდეს მონაცემებს პერიოდში ისინი შედგება. ეს შეიძლება იყოს კვარტალში, ან წლის ნახევარი წლის. სათაურები შემთხვევაში გამოიყენება შეჯამება ერთგვაროვანი დოკუმენტები, გვარი მითითებულია მრავლობითი. მაგალითად: "ბრძანებები ხელშეწყობა ორგანიზაციის თანამშრომლებს."

შექმნის ტომი

იმ შემთხვევაში, თუ ეს არის ვარაუდი, რომ იგი ჩამოყალიბდეს რამდენიმე ნაწილად (მაგალითად, მნიშვნელოვანი ოდენობით დოკუმენტაცია), first ჩამოყალიბებული საერთო header და შემდეგ (საჭიროების შემთხვევაში) - სახელი მისი ნაწილები. ბოლო შესრულებული განახლების ფუნქცია. მაგალითად: "Memo 2015 წლის" ", ტომი 1. Memo, რომ 1-ლი ნახევარი 2015". რა თქმა უნდა, ფორმირებისა და გაფორმების კომპლექსები headers შეიძლება მითითებული დოკუმენტები. ამავე დროს, ის კრძალავდა მათ გაამარტივა, არასამთავრობო კონკრეტული ფორმულირება. კერძოდ, ეს არ არის ნებადართული გამოიყენოს ასეთი სიტყვები "სხვადასხვა", "ზოგადი მიმოწერა" და ასე შემდეგ. მიზანშეწონილია გამოყენების თავიდან აცილება რთული მორიგეობით და გაცნობითი სიტყვა.

ახდენს

ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზა:

1. ფორმირების ნომენკლატურა მთელი ორგანიზაციის ზედა სიაში სიმტკიცის ერთად, ბიზნესის, მათ შორის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული აქტები. შემდეგი, კლებადობით მათი მნიშვნელობა უნდა მიუთითოს, თუ სხვა კატეგორიის (სახელშეკრულებო, დაგეგმვისა და ანგარიშგების, და ა.შ.). კონსოლიდაცია შემთხვევები დანაყოფი სტრუქტურა, ასევე დავალების გვარი უნდა ეფუძნებოდეს კონკრეტული და ფუნქციური ურთიერთობისათვის აქტების მათ.
2. ფორმირების კონსოლიდირებული სიაში სახელები სექციები იმოქმედებს პირდაპირ სახელები დაყოფა საფუძველზე, რომელიც კეთდება კლასიფიკაციით სქემები. სახელები მოწყობილი შესაბამისად პერსონალი.

ტერმინთა განმარტება

წინასწარ დასახული პერიოდში აუცილებელია, რათა უზრუნველყოს ორგანიზაციის რეგულარული მონიტორინგის განხორციელებაში, დროული კორექტირების შენახვის რეჟიმი. მაგალითად, იმ დროს, შეიძლება იყოს დროებითი მუდმივი, თუ არსებობს მიზეზები. დადგენილი ვადა არ უნდა იყოს შესაბამისად მონაცემების მოდელი (უწყებრივი) დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელიც იქმნება ოპერაციის დროს საწარმოს. თუ ასეთი სია არ არის შესაძლებელი, გამოიყენოთ სავარაუდო / ტიპიური ნომენკლატურა. განსაზღვრა შენახვის პერიოდი ასევე შეიძლება განხორციელდეს კოორდინაცია კომპეტენტურ ორგანოებს ფედერალურ არქივს.

მინიჭება ინდექსები

იგი ხორციელდება ოპერატიული და შეცდომის უფასო პირადობის შემთხვევებში და დოკუმენტების მათ. ინდექსი წარმოადგენს სიმბოლო ჩამოყალიბდა არაბული ციფრებით. ეს შეიძლება შეიცავდეს კოდი სამმართველოს დამატებით სერიული ნომერი საქმე (ერთად დეფისი). მაგალითად, საბუღალტრო დეპარტამენტის ენიჭება Code 05. როგორც დოკუმენტი, გახსნის მონაკვეთზე წლიური ანგარიშის ადვოკატები. შესაბამისად, იმ შემთხვევაში შემცველი აქტი, როგორც ნაწილი კონსოლიდირებულ სიაში ინდექსი 05-01.