Სპექტრი შემთხვევაში. იმისათვის ფორმირების

ყველა დოკუმენტი შემდეგ მათი აღსრულება უნდა დაჯგუფებული იმ შემთხვევაში. ტერმინი "ბიზნესი" შესაბამისად GOST 51141-98 უნდა გავიგოთ ერთი დოკუმენტი ან მითითებული დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტული მიმართულებით ორგანიზაცია და მოთავსებული საქაღალდეში ქვეშ ცალკე საფარი. სწორი ფორმირება, შენახვისა და შემთხვევების აღრიცხვა თითოეულ ორგანიზაციას უნდა ყოველწლიურად (იმის გათვალისწინებით, რომ ცვლილებები შიდა და გარე გარემო) კომპონენტი ნომენკლატურის საქმეთა სამინისტრო, რომელიც აუცილებელია სწრაფი ძებნა დოკუმენტები.

როდესაც ფორმირების საკითხებში ნებისმიერი ერთეული უნდა იხელმძღვანელოს მოთხოვნებს ერთიან სახელმწიფო სისტემაში აღრიცხვის. ძირითადი დებულებები ჩამოყალიბებულია GOST 51141-98, ძირითადი დოკუმენტების არქივის დეპარტამენტის რუსეთის მთავრობის, სახელმძღვანელო არქივი ორგანოების, სიები დოკუმენტური მასალები. აუცილებელია, რომ შეესაბამება პირობების დოკუმენტების შენახვის და ფაილები. თუ ორგანიზაცია რთული სტრუქტურა და მრავალი ფუნქციების თითოეული დეპარტამენტის და მთელი ორგანიზაცია ვრცელდება ერთიანი პრინციპების ორგანიზება დოკუმენტები, ფორმირებისა და ინდექსირებას შემთხვევაში. ამიტომ ნომენკლატურის საქმეთა დეპარტამენტის თანამშრომლები, მომსახურების ხარისხის, ნებისმიერი სხვა სტრუქტურული ერთეული ან ორგანიზაციას უნდა ჩამოყალიბდეს გათვალისწინებით ნორმატიული დოკუმენტების მოთხოვნებს.

პირველ ეტაპზე, რათა დადგინდეს საკითხები და კატეგორიის დოკუმენტი, რომელიც უნდა შეიცავდეს ნომენკლატურის ერთეული ან ორგანიზაციის შემთხვევაში. ჩვენ უნდა გააგრძელონ საჭიროება მთლიანად დაფარავს დოკუმენტაცია, თუ როგორ უნდა შექმნა და მიღება. როდესაც ხედავთ ახალი კითხვები არ არის დაფარული ნომენკლატურა, აუცილებელია, რათა დამატებები. ფორმა საქმეთა ნომენკლატურა უნდა დაუშვას დროული განახლება. ამიტომ, როდესაც ინდექსირებას საქმეთა უნდა უზრუნველყოს შესაძლებლობა ახალი ინდექსები და გამორიცხავს შეცვალოს ადრე დანიშნული მაჩვენებლების უკვე ჩამოყალიბებული შემთხვევაში. გავლის დაუმთავრებელი საქმეა გადაიტანება მომავალი წლის მერყეობს შენარჩუნებას ორიგინალური ნომერი.

სათაური ყოველ შემთხვევაში უნდა იყოს ნათელი და სრულად გამოქვეყნდა შემადგენლობის შემთხვევაში და შინაარსის დოკუმენტები, რომლებიც განთავსდება ამ საქაღალდეში. საქაღალდეში მითითებული უნდა იყოს ინდექსი და შელფზე ცხოვრებაში შემთხვევაში. კონსოლიდაცია შემთხვევაში ხორციელდება საფუძველზე ნომინალური, მაგალითად, ბრძანებები, ოქმები, ინსტრუქციები და ასე შემდეგ. შემთხვევები შეიძლება კონფიგურაცია დეტალურად, მაგალითად, მიმოწერა გარკვეული რეპორტიორი, კორესპონდენცია მიწოდება ნედლეულის, მიმოწერა ჟურნალისტებს, კომბინირებული ტერიტორიულ საფუძველზე, და ასე შემდეგ.

როდესაც დაჯგუფება დოკუმენტები უნდა ყურადღება მიაქციონ თვალსაზრისით მათი შენახვა. არ შეიძლება შერწყმული ერთ შემთხვევაში დოკუმენტები დროებითი და მუდმივი შენახვა ან სხვადასხვა შენახვის პერიოდს. დაუშვებელია, მოიცავს პროექტის გარიგება, შეუსაბამო დოკუმენტები ან ასლების პარამეტრები მრავლდება. ფორმირების საკითხებში უნდა შემოწმდეს თანდასწრებით ყველა დოკუმენტი ხელმოწერა და სათანადო კლირენსი.

ინდექსირებას საქმეთა და რიგითობის უნდა გაკეთდეს იმისათვის, მნიშვნელობა. პირველი ასახავს ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტების (ბრძანებები, განკარგულებები ან სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტები). ნომენკლატურა საქმეებში უნდა შეიცავდეს ინდექსები და სასაქონლო საქმეებში, პირობები და ვადები შენახვის, რათა ევაკუაცია. სპექტრი შემთხვევაში ამტკიცებს დადგენილი წესით ორგანიზაცია და შეთანხმებული ოფიცერი საქართველოს საარქივო სახელმწიფო რეგიონში. ბოლოს წელს ნომენკლატურის გაცემული საბოლოო ჩანაწერი გვიჩვენებს რიგ შემთხვევებში, რომლებიც წლის მანძილზე გაიხსნა თითოეულ კატეგორიაში. შეტანის შემთხვევაში მუდმივი არქივირების ან განკარგვის დროებითი შენახვის შემთხვევაში (სიმწიფე) ტარდება დადგენილი ინსტრუქციით ოფისის მუშაობის ორგანიზაციის უფლება.