Ბიზნეს შეხვედრა - მზადება და ჩატარება.

ბიზნეს შეხვედრა ფორმაა ბიზნეს კომუნიკაციის, რომლის მიზანია - გონებრივი იერიში, გაგება პრობლემა და საკითხი, რომ საწარმოს (ორგანიზაციის) და მიღებას შესაბამისი გადაწყვეტილებები.

სახის საქმიანი შეხვედრები გამოყოფილი მთავარი მიზანი და ამოცანები, რომლებიც უნდა გადაიჭრას: დაგეგმვა, მოტივაცია, შიდა წესების, კონტროლის საქმიანობის თანამშრომლები და სხვა.

მომზადება და საქმიანი შეხვედრა აქვს კონკრეტული ტექნოლოგია, დაცვით, რომელიც შეგიძლიათ ადვილად დაეუფლონ ამ სახით ბიზნეს კომუნიკაცია.

ნაბიჯი 1. იდენტიფიცირება მიზნების შეხვედრა და დღის წესრიგში.

ბიზნეს შეხვედრა - ეს არ არის მხოლოდ კოლექცია თანამშრომლები. მისი მიზანია ჰგავს კარის შედეგი, ანუ კონკრეტული გადაწყვეტილება. აქედან გამომდინარე, ეს შედეგი უნდა ჩამოყალიბდეს წინასწარ. უფრო კონკრეტული ფორმულირება გადაწყვეტილებით, შეხვედრა გაიმართება უფრო ეფექტურად და შედეგი იქნება dosignut. In განსაზღვრის პროცესში სამიზნე ორგანიზატორი უნდა უპასუხოს კითხვაზე: შეიძლება ეს საკითხი უნდა გადაწყდეს კონკრეტული თანამშრომლის მიმდინარე სამუშაო, რათა? შესაძლებელია თუ არა, შეცვლის კიდევ ერთი ფორმა შეხვედრის მისამართი საკითხთან დაკავშირებით?

დღის წესრიგი წინასწარ მომზადებული. შეხვედრა უნდა იყოს იცნობს მომავალ დისკუსია, საჭირო მასალების შეძლებს ვიფიქროთ გადაწყვეტა. უფრო მეტიც, თითოეულ ერთეულს უნდა ჰქონდეს საკუთარი კარის შედეგი. გარდა იმისა, რომ დღის წესრიგში, მონაწილეები ინფორმირებული დრო გამოყოფილი განხილვა თითოეული საკითხი.

ნაბიჯი 2. განსაზღვრა დროის ახორციელებს და მონაწილეთა რაოდენობა.

ტრადიციულად, საქმიანი შეხვედრების (გარდა საგანგებო) იმართება გარკვეული დღეს კვირის დღის მეორე ნახევარში. განსაზღვრა მონაწილეთა რაოდენობა აუცილებელია ისე გავაკეთოთ მინიმალური რაოდენობის თანამშრომლები. ოპტიმალური ვარიანტის 6-7 ადამიანი. სამშენებლო საკითხები და გამოწვევები დამოკიდებულია თანდასწრებით მხოლოდ დაინტერესებული პირები. შეხვედრა უმჯობესია დაავალოს თანამშრომლების, რომლებიც ყველაზე კომპეტენტური თემაზე.

ნაბიჯი 3. ორგანიზაციის ადგილი.

ორგანიზატორები უნდა გავუსწრო, შეძლებისდაგვარად, თავსებადობა შეხვედრაზე. ამრიგად, იგი საშუალებას მოწყობა სკამები და ჯდომისას ადამიანი ეფექტიანობის გაზრდის ურთიერთობა. ინფორმაცია აღიქმება უკეთესად და უფრო სწრაფად, თუ კარგად ჩანს სახე, თვალები, ჟესტები სპიკერი.

ნაბიჯი 4. ქცევის შეხვედრები: ხანგრძლივობა და წესები.

საქმიანი შეხვედრა აქვს გარკვეული კომპონენტი, რომელიც პირდაპირ გავლენას ახდენს ეფექტურობის გადაწყვეტილება. ხანგრძლივობა ოპტიმალურად არ უნდა აღემატებოდეს 40-45 წუთი. ფსიქოლოგიურად, კოლექტიური გონება ვერ შეძლებს მუშაობას ნაყოფიერად ამ დროს. თუ გსურთ გავაგრძელოთ საუბარი, მიზანშეწონილია მიიღოს შესვენების მინიმუმ 30 წუთი, იზრდება ჯანმრთელობის, ზრუნვა.

საქმიანი შეხვედრები უნდა იყოს ლიმიტი გამოვიდნენ. მონიტორინგი წესების დაცვით - პასუხისმგებელი თავმჯდომარე. თუმცა, პატივისცემა წესების შეხვედრა ადასტურებს კომპეტენციის თანამშრომლები.

ნაბიჯი 5. ოქმი შეხვედრა.

შედგენის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც შეაქვს ძირითადი ეტაპები შეხვედრაზე სახელები მშობლიურ, წინადადებები და გადაწყვეტილებები, აუცილებელი კომპონენტი საქმიანი შეხვედრა. საფუძველზე ანგარიში, ხელმძღვანელი უფლება მოითხოვოს გადაწყვეტილებების აღსრულებას.

ნაბიჯი 6. ანალიზი მომზადებისა და ჩატარების შეხვედრაზე.

ბიზნეს შეხვედრა წარმატებული თუ შეგიძლიათ უპასუხოს დიახ კითხვებს: რამდენად კარგად განსაზღვრული წრე მონაწილეთა შეხვედრა? აქვს მდებარეობა მონაწილეები კომუნიკაციის ეფექტიანობის? რამდენადაც შეხვედრაზე დაინტერესდნენ საკითხები განიხილება? რომელიც მსახურობდა სპეციალური სტრატეგია გადაწყვეტილებებს? რა წინააღმდეგობები შორის პირადი და კოლექტიური მიზნების გამოიხატება? რა იყო ამის მიზეზი რაიმე კონფლიქტი (თუ ისინი მოხდა)? ეფექტურად დახარჯული დრო შეხვედრა?