Საინფორმაციო სისტემები: მაგალითები. საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემა

არსებობს დიდი რაოდენობით კატეგორიები, რომლებიც იყოფა თანამედროვე საინფორმაციო სისტემები. მაგალითები ამ გვხვდება პრაქტიკულად ყველა თანამედროვე კომპანია, თითოეულ კატეგორიაში იკავებს ნიშა საწარმოო ციკლი, სრული სპექტრის დაკავშირებული საქმიანობის ინფორმაცია მხარდაჭერით საწარმოს.

რა არიან ისინი?

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, არსებობს რამდენიმე ძირითადი ტიპის, რომელიც იყოფა საინფორმაციო სისტემები. მაგალითები:

• ERP. განკუთვნილია კომპანიის რესურსების დაგეგმვა.
• CRM. უნიკალური ურთიერთქმედების მოდელი, რომელიც ვარაუდობს, რომ ცენტრში ფილოსოფია ბიზნესის მომხმარებელს, მაგრამ, როგორც მთავარი კომპანიის საქმიანობის არიან ზომას გაყიდვების, ეფექტური მარკეტინგული და მომსახურება.
• ECM. ტექნიკური არქიტექტურის და სტრატეგიული ინფრასტრუქტურის ისახავს ერთი unstructured content ციკლის სხვადასხვა ფორმატში, და ტიპის.
• CPM. სტრუქტურა შესრულების მართვა, რომელიც მოიცავს სრულ სპექტრს დაკავშირებული ამოცანების ფინანსური და სტრატეგიული ბიზნესის მართვა.
• HRM. სფერო თეორიული და პრაქტიკული საქმიანობა, რომლის მთავარი მიზანი, რომლის დროული პერსონალი, ისევე, როგორც ყველაზე ეფექტური გამოყენება კადრების ძალები.
• იგი. ეს ინფორმაცია სისტემა გამოიყენება ავტომატიზაცია დაკავშირებულ პროცესებს ტექნიკური აღჭურვილობა და მისი შეკეთება. გარდა ამისა, ეს სისტემა უზრუნველყოფს შემდეგ გაყიდვების სამსახური აღჭურვილობა.
• EDMS. საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები, რომლებიც შექმნილია მართვა საწარმოს დოკუმენტები.
• Workflow. სისტემა, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტბრუნვის კომპანია, დაწყებული სტანდარტის მიზნით და დამთავრებული საბოლოო დანიშნულების და მობილური დოკუმენტაცია.
• თანამშრომლობა. სისტემა, რომელიც განკუთვნილია ელექტრონული ურთიერთქმედების კომპანიის თანამშრომლები. აღსანიშნავია, რომ ამ შემთხვევაში, რეაქცია ფორმდება როგორც იმ შემთხვევაში, თუ Workflow სისტემა, და, ამავე დროს, არ არის სტანდარტული არქივი EDMS.

ახლა აუცილებელია შეისწავლოს თითოეული უფრო დეტალურად.

ERP

ეს არის კიდევ ერთი საბუღალტრო ინფორმაციის სისტემა, რომელიც შეიძლება იქნას გამოყენებული რამდენიმე ვარიაციები:

• აღმართვა სრული ინფორმაცია სისტემის, რათა იდენტიფიცირება და გეგმავენ ყველა რესურსი კომპანია.
• განვითარების მეთოდოლოგია ეფექტური დაგეგმვისა და მართვის რესურსები კომპანია, რომელიც შეიძლება საჭირო წარმოების, გაყიდვების, შესყიდვების, და აღრიცხვის აღსრულების პროცესში გარკვეულ ბრძანებებს.

ახლა განვიხილოთ, თუ რა არის ERP-საინფორმაციო სისტემები. მაგალითები მათი მიეცემა ქვემოთ.

ERP სისტემის სრულად automates პროცედურები, რომლებიც ქმნიან ბიზნეს პროცესები. მაგალითად, ეს შეიძლება ეხებოდეს განხორციელების სამომხმარებლო მიზნით, რომელიც მოიცავს მიღების მიზნით დაუყოვნებლივ, რაც ანგარიში, დებს ბრძანებებს, ფულის მიღების გადასახადები მისი განხორციელება, გადმოტვირთვის საწყობიდან საჭირო საქონლის და მისი შემდგომი მიწოდება დანიშნულების. ამ შემთხვევაში, ERP გამოიყენება დამუშავება დამკვეთის მიზნით და შემდეგ ასრულებს სახელმძღვანელო, რომელიც ავტომატიზაცია გარკვეული ნაბიჯები აღსრულების მიზნით, მათ შორის ასეთი პროცედურა, როგორც ტესტი. საინფორმაციო სისტემები ამ შემთხვევაში სრულად ორგანიზაცია.

CRM

CRM - სპეციალიზებული მართვის კონცეფცია კლიენტებთან ურთიერთობა. მითითებით ტერმინი მართვის გარკვეული ხაზების ბიზნეს კომპანია - ბიზნეს საინფორმაციო სისტემის ორგანიზების კომპანია, ორიენტირებულია საჭიროებების მყიდველი, ისევე, როგორც, რათა უზრუნველყოს მაქსიმალური აქტიური და ნაყოფიერი მუშაობისათვის მასთან. CRM მიზნად ისახავს შეზღუდვის გაუმჯობესება გაყიდვების გარკვეული საქონლის ან მომსახურების, ვიდრე წარმოების.

თუ გავითვალისწინებთ, გამონათქვამი, რომლებიც CRM-საინფორმაციო სისტემები, მაგალითები, შეგვიძლია გამოვყოთ უფასო და ამით საკმაოდ მარტივი პროექტი, რომელიც შეიქმნა "Foss-On-Line".

ECM

ECM არის ძირითადი ინფრასტრუქტურის, ისევე როგორც ტექნიკური არქიტექტურის საჭირო მხარს ერთიან არეული ინფორმაციის სხვადასხვა ფორმატში, და ტიპის ცხოვრების ციკლი. ასეთი სისტემები შედგება რიგი წინადადებები, რომლებიც ერთმანეთთან ურთიერთქმედებენ და ასევე შეიძლება გამოყენებული შემდგომში და იყიდებოდა როგორც ცალკე პროდუქტი.

CPM

CPM - ეს არის კომპლექსური რამდენიმე მეთოდოლოგია და metrics, მრეწველობა მოდელების და პროცესების, რომ უზრუნველყოს ეფექტური მართვა და მონიტორინგი ეფექტურობის კონკრეტული კომპანია. CPM ტექნოლოგია გაგრძელების და შემდგომი განვითარების კონცეფცია საინფორმაციო-ანალიტიკური სისტემები. იგი გამოიყენება როგორც ანგარიშგებისა და ანალიზის შესაძლებლობების შეავსებს კონსოლიდაცია, სტრატეგიული დაგეგმვა, ბიუჯეტირება და პროგნოზირების მომავალში.

HRM

HRM არის ავტომატური, ინტეგრირებული სისტემა საჭირო მართვის პერსონალი. იმის გათვალისწინებით, რომ საინფორმაციო სისტემები კლასების და შედარებით იგი სხვებთან ერთად, ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს უფრო ფართო ფუნქცია. გარდა ამისა, უნიკალური რეგისტრაციის და ანგარიშსწორების სისტემა, და სხვადასხვა მოდულებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას რაოდენობრივი მონაცემთა დამუშავება, იგი ასევე მოიცავს სპეციალიზებული HR-circuit, რომელიც მიზნად ისახავს ურთიერთქმედება ხარისხობრივი მახასიათებლები თანამშრომლები.

EAM

EAM კლასის საინფორმაციო სისტემები განკუთვნილია ავტომატიზაცია დაკავშირებული პროცესების შენარჩუნება სხვადასხვა მოწყობილობები და მის აღდგენას, ასევე შემდგომი მომსახურება. ისინი ხშირად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა საწარმო, რომელიც ჩართვა არსებითი წარმოების მოცულობა, ან მათ, ვისაც უნდა ჰქონდეს საიმედო და სტაბილური ფუნქციონირების აღჭურვილობა.

განაცხადის ამ სისტემის მნიშვნელოვნად ამცირებს ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია რემონტი და ტექნიკური აღჭურვილობა, რომელიც მნიშვნელოვნად იმოქმედებს სტაბილურობის პროდუქტი, ამცირებს დაუგეგმავი downtime სამუშაო აღჭურვილობა, და ბოლოს ასევე შემცირდეს ღირებულება წარმოების და, შესაბამისად, გაზრდის საბოლოო მოგება.

EDMS

ეს სისტემა გამოიყენება დოკუმენტის მართვა კომპანია, და მისი მთავარი ამოცანა - ეს ხე, შენახვისა და შემდგომი არქივირების კონკრეტული მდებარეობა უდიდესი შესაძლო რაოდენობის დოკუმენტების ყველა საჭირო მონაცემები არ დაიკარგება კომპანიის ცხოვრების ციკლი. კერძოდ, ეს შეიძლება იყოს იურიდიული საინფორმაციო სისტემა.

გამოყენება EDMS საერთო უზრუნველყოს ოპტიმიზირებულია ძებნის სხვადასხვა შეყვანის ინფორმაცია, ასევე სწრაფი შემავალი და გამომავალი, რომელიც შემოღებულ იქნა ადრე. სხვა სიტყვებით, ეს სისტემა არის შედარებით უდიდესი ელექტრონული არქივი, ისევე, როგორც საწყის საქმე Workflow ტექნოლოგია.

workflow

Workflow არის ერთგვარი კონვეიერის ქამარი ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის ოფისში დაკავშირებით, რომელიც მათ შეიძლება იყოს სამართლებრივი ინფორმაციის სისტემა. ეს ოპტიმიზირებულია მიმდინარე ელექტრონული დოკუმენტის მართვის წესები. სწავლების ასეთი სისტემები მოიცავს აღწერა, ვადები, სიები მაღალი თანამდებობის პირები, ისევე როგორც მეორადი ფაილი და კიდევ რამდენიმე სხვა ატრიბუტები. ინსტრუქციები ამ შემთხვევაში საფუძველი ტრადიციული დოკუმენტაცია.

გარდა ამისა, ეს სისტემა შეიძლება შეფასდეს, როგორც მთლიანად სტრუქტურა ED სისტემის მქონე საკმაოდ მკაცრ წესებს მოძრავი დოკუმენტები, ბრძანებები და ქმნის ელექტრონულ არქივში, ისევე, როგორც საქმე ხე ყველა შემომავალი და გამავალი მიმოწერა. ამ შემთხვევაში, ყველა ინფორმაცია ინახება ერთ ადგილას, რომელიც შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ძიება საჭირო დოკუმენტაცია, ასევე ხელმისაწვდომობის იგი.

თანამშრომლობა

ეს unstructured საინფორმაციო სისტემა. რეგიონში კომუნიკაციის თანამშრომლებს ამ შემთხვევაში, მუშაობს პრინციპით ზეპირი კომუნიკაციის, რომ არის, ადამიანი, რომელიც იძლევა იმისათვის, რომ ამ შემთხვევაში, და ჩართული კონტროლი, ჩაატაროს დეტალური ანგარიშზე გარკვეული დღიურში, რომელიც შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი სხვადასხვა თანამშრომლებს ან ჯგუფების თანამშრომლები. გარდა ამისა, ასევე უზრუნველყოფს მართვა ფორუმი, პირადი მიმოწერის, e-mail და სხვადასხვა ვირტუალური მოლაპარაკებების პროცესი სისტემა.