Მაგალითი მიზნების ვიზიტებს სწორად გატარება

ცნობილია, რომ მაგალითად სამიზნე მივლინებების ადვილად გამოჩნდება სპეციალიზებული ჟურნალები ბუღალტრები. როგორც ჩანს, საკმაოდ მარტივი მზა გამოცდილება. თუმცა, თუ მიზანი მოგზაურობა ფორმულირება სწორად, ღირებულება მას არ შეუძლია იყოს მხედველობაში ხარჯების შემცირება დასაბეგრი მოგება. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ გაამართლოს ბიზნესის მოგზაურობა "თანამშრომლები უნდა thoughtfully და ყურადღებით.

რა საბუთების მომზადება

ეს არის ძალიან მოსახერხებელი, როდესაც მუშაობის ორგანიზაციის ექსპერტი, რომელმაც იცის, როგორ მოაწყოს მოგზაურობა. მაგრამ ჯერ მასიური ჭრა ბევრი მცირე ბიზნესის მფლობელებს უნდა შევინარჩუნოთ ჩანაწერები საკუთარი და შეადგინოს უმრავლესობა ოფიციალური საბუთები.

კერძო მეწარმეებს და მუშები, რომლებიც არ დასრულდა ბუღალტერიის კურსები, საჭიროების შემთხვევაში, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან, თუ როგორ რეგისტრაციის მოგზაურობა.

საიდუმლო არ არის, რომ ეს პროცედურა მოიცავს რამდენიმე ეტაპს მოიცავს.

1. კომპანიის ხელმძღვანელი გამოსცემს განკარგულებას გამგზავრება T9 ფორმა. იგი შეიცავს:

• სრული სახელი თანამშრომელი;
• მისი თანამშრომელი ნომერი;
• ოფისში;
• სამმართველოს (განყოფილების, სექტორის, დეპარტამენტი), რომელიც დასაქმებულია თანამშრომელი;
• მიზნები და ამოცანები მოგზაურობა, მისი თვალსაზრისით, დაფინანსების წყაროების (როგორც წესი, დამსაქმებელი);
• დანიშნულების.

ბრძანებით თანდართული დოკუმენტი - ფონდი მივლინებაში (შენიშვნა ან მოწვევით).

2013 წლამდე, იგი ასევე ვალდებულნი არიან მოამზადონ მომსახურება სამუშაო და მოგზაურობა სერთიფიკატი. ახლა ეს ფორმა სფეროებში სურვილისამებრ. ბუღალტერთა შრომის ხარჯები შემცირდა, მაგრამ ახალი კითხვები: რა ადასტურებს, მოგზაურობა ოფისში გჭირდებათ და როგორ უნდა დაამტკიცოს, რომ მივლინების მიზანი არის მიღწეული?

ამ მხრივ, მრავალი ორგანიზაცია, თანამშრომლები გაგრძელდება შეასრულოს მოგზაურობა სერთიფიკატი. ეს არის პატარა, მაგრამ ძალიან ინფორმაციული დოკუმენტი. მიზანი სამგზავრო დოკუმენტების მიუთითოს, რომ ამ მიზნით.

2. დამსაქმებელი იძენს იაფად, ვიტოვებთ სასტუმროს დაჯავშნა.

3. წარგზავნილი თანამშრომელი ნიშნები, რომ იცნობს იმისათვის, იღებს ბილეთების და ინფორმაციას საცხოვრებელი ადგილი.

4. გამოთვალეთ დღიურ. ისინი კანონმდებლობა:

- 700 რუბლი. დღე - at Departures საქართველოს ტერიტორიაზე რუსეთის ფედერაციის მხრიდან.

- 2500 რუბლი. დღე - უცხოური მისიები.

დამსაქმებელს უფლება, საკუთარი გაზრდის ინიციატივით გადახდის, მაგრამ ამ შემთხვევაში ეს იქნება ვალდებულია გადაიხადოს საშემოსავლო გადასახადი ბიუჯეტში, დარიცხული თანხები აღემატება მითითებულ ღირებულებებს.

5. გამოთვალეთ თანამშრომლის ხელფასი ხანგრძლივობა ყოფნის ადგილის ფარგლებს გარეთ მთავარი მომსახურება. ეს არის საშუალო დღიური ხელფასის, მრავლდება დღის მივლინებაში. თუ დარჩება მივლინებაში მოდის ნაწილობრივ შაბათ ან დღესასწაულების, ხელფასი ამ დღეს გამოითვლება ორმაგი განაკვეთით.

6. დაბრუნების მოგზაურობა თანამშრომელი ავსებს წინასწარ ანგარიშს გაწეული ხარჯების ფორმით ნომერი 1 და AO მიღების დამხმარე დოკუმენტები: ბილეთი, ვაუჩერი სასტუმროში ყოფნის, ადგილზე ფურცელი, ქვითრები გადახდის საწვავის, საჭიროების შემთხვევაში.

7. რომ შევაჯამოთ, თუ მიზანი მიღწეულია მოგზაურობა? მუშაკი ამზადებს წერილობით ანგარიშს ან წარმოადგინოს დამადასტურებელი დოკუმენტები შესრულება.

რა მოხდება, თუ განზრახვის მოგზაურობა არ არის მიღწეული?

შესაძლებელია თუ არა, რომ სამივლინებო ხარჯები ამ შემთხვევაში უნდა გავითვალისწინოთ, რომ შეამციროს საგადასახადო ბაზა? ეს საკითხი ჯერ კიდევ საგნად შორის ბუღალტერთა და წარმომადგენლები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის. ბოლო ამტკიცებენ, რომ ღირებულება არაეფექტური მოგზაურობა არ მიიღება საგადასახადო აღრიცხვა.

ბუღალტერთა და ბიზნეს მფლობელები, თავის მხრივ, წამოყენებული პრეტენზიები აღიარება იმისა, რომ თანამშრომელი მოგზაურობა პროდუქტიული ბუნებაში, მიუხედავად მისი შედეგს. ხშირად, ისინი შეუძლია დაიცვას მათი აზრით სასამართლოში.

კერძოდ, მაგალითად ძალიან გავრცელებული მგზავრობის მიზნის - "გააფორმოს ხელშეკრულება მომხმარებელს." არ არის გამორიცხული, რომ გარიგება არ მოხდეს. საგადასახადო ორგანოებს განიხილავს, ამ შემთხვევაში უსაფუძვლოა გამოყოფის ხარჯები სამივლინებო ხარჯების მცირდება მოგება. თუმცა, ხელმძღვანელები საწარმოების არაერთხელ შეუძლია დაამტკიცოს, რომ რა თქმა უნდა, მოლაპარაკებები დაამყარა საქმიანი ურთიერთობები პოტენციურ კლიენტებს, რომელიც შეიძლება გამოიწვიოს ხელშეკრულების დადების მომავალში. სასამართლომ აღიარა მარჯვნივ გადამხდელის მიიღოს მგზავრობის ხარჯები საგადასახადო აღრიცხვა.

"Universal" ფორმულირება მომსახურების ამოცანები

დღეისათვის, გამოცდილი აუდიტორები გირჩევთ, რომ თუ არსებობს რაიმე ეჭვი, რომ მიზანი მოგზაურობა მიაღწია, უმჯობესია იდენტიფიცირება, რათა ზოგადი. როდესაც შექმნის მიზნები დასაშვებია გამოყენება უფასო ფორმულირებები. აქ არის რამოდენიმე მაგალითები გამგზავრება მიზნებისათვის, არ ავალდებულებს პერსონალი დოკუმენტირებული ფაქტი დავალება:

"I. ივანოვი და რეჟისურას N-sk to:

• მოსაგვარებლად წარმოების პრობლემებს,
• საუბრობს შესაძლო თანამშრომლობის,
• საქმიანი კონტაქტები,
• ბაზრის კვლევის მიღების შესაძლებლობას საქონელი. "

მივლენილი თანამშრომელი არ არის შესრულებული, რათა მიერ მითითებულ სამუშაო

თუ კონკრეტული მიზანი შეიქმნა, და ეს არ არის მიღწეული, დასაშვებია მოსთხოვოს თანამშრომელი ახსნა-განმარტება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას:

• რატომ ვერ მოხერხდა მომსახურების სამსახური,
• რა არის შედეგი მოგზაურობა,
• რა იყო "მოგზაურობა" მომგებიანია კომპანია.

თუ არ არის წერილი თანამშრომლის საგადასახადო ორგანოები, როგორც წესი, აღიარებს ლეგიტიმური მიღების მგზავრობის ხარჯები საგადასახადო აღრიცხვა.

რა პირობები უნდა შეხვდნენ დანიშვნისას მოვალეობა?

სამწუხაროდ არ არის ჩამოთვლილი როგორც მაგალითები სწორი ნიმუში ტურისტული მიზნებისათვის, მხოლოდ იმ წესებს. ამოცანები, რომ თანამშრომელი უნდა გადაწყვიტოს დროს მოგზაურობა, დამსაქმებელი თავად განსაზღვრავს. თუმცა, მომზადება იმისათვის, რომ ეს მნიშვნელოვანია, რომ გარკვეული რაოდენობა:

1. გამგზავრება ხარჯები შეიძლება იქნას მიღებული, რათა საგადასახადო აღრიცხვის, წარმოების პერსონალი უნდა გადავიდეს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში უნდა იყოს აშკარა. მაგალითად, ხარჯები მოგზაურობა კორპორატიული ზეიმი და დაჯილდოების ცერემონია, არ შეიძლება იყოს ჩართული ხარჯების შემცირება მოგება.
2. მიზნები და მისია მიზნები უნდა შეესაბამებოდეს მოვალეობის თანამშრომელი.
3. დრო და მარშრუტი "მოგზაურობა" არ შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს მისი მიზეზი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი გაიგზავნა სამივლინებო გამოფენაში მონაწილეობის, იგი ვალდებულია ემსახურება საპირისპირო მიმართულებით დღის განმავლობაში ღონისძიების შემდეგ.

Trip მმართველი პერსონალის

პირველი პირები კომპანიებისა და მათი მოადგილეები გამგზავრება სხვა ქალაქებში და ქვეყნებში, როგორც წესი:

• მოლაპარაკებები ძირითად პარტნიორებთან,
• მონაწილეობის ოფიციალური ღონისძიებები,
• კონტაქტების დამყარების პოტენციურ კლიენტებს.

Trip ლიდერი კიდევ უფრო ხშირად, ვიდრე არ, რათა ფორმა T9, და იმისათვის შემცველი ფრაზა "მცირდება g .______________ მიზნით ...". შესაძლებელია, როგორც იმ მიზნით, თქვენ უნდა მიუთითოთ სრული სახელი და სათაური, დანიშნულების, მიზანი და მისია მიზნები.

აქ არის რამოდენიმე მაგალითები საოფისე ამოცანები, რომ პირველი პირი კომპანია შეიძლება დანიშნოს თავად და მისი მოადგილეები:

• მოლაპარაკებები "ნაკრები";
• აქცია პროდუქტის ნიმუშები "სტანდარტული";
• გამოფენაში მონაწილეობას "ელექტრო რუსეთი" მოსკოვში, 27 სექტემბერი, 2016 გ.;
• ჩატარების პრეზენტაციები შეხვედრის მონაწილეებს "Kosmotehnika" 20 ივლისს, 2016 წელს გ.;
• სემინარში მონაწილეობდნენ "როგორ გადარჩეს ფინანსურ კრიზისს" 21 აგვისტო, 2016, ჩატარებული სასწავლო ცენტრი შპს "საკონსულტაციო" მოსკოვში;
• ლექციას სტუდენტები და მაგისტრანტს მოსკოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტში თემაზე "სახელმწიფო მხარდაჭერა ადგილობრივ მწარმოებლებს";
• გაცვლა გამოცდილება კონფერენციის მონაწილეები "Business არის ადვილი და სახალისო", გაიმართება 10 დან 15 ოქტომბერი 2016.;
• პროფესიული განვითარება;
• გაცნობა ახალი ტექნოლოგიები.

Trip დირექტორი და მისი მოადგილეები ასევე შეიძლება დაკავშირებული ხარისხის კონტროლის მუშაობის ფილიალში. აქ არის რამოდენიმე მაგალითები:

• შეჯამების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შვილობილი შპს "ჩვენი ფირმა" იმ 1 ნახევარში 2016.;
• მონაწილეობა აუდიტის ფინანსური და სავაჭრო ფილიალი შპს "კომპანია" H-ჩონჩხი;
• ანალიზი ხარისხი და სერტიფიცირების დამატებითი ოფისის პერსონალის ნომერი 0233 წელს ქალაქ A-sk from 02 to 10 სექტემბერი 2016

საჭიროების შემთხვევაში, მიზანი მოგზაურობა შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ვიწრო ამოცანები. ისინი, როგორც წესი არ არის განსაზღვრული მიზნით, მაგრამ ასახულია შიდა დოკუმენტები კომპანია.

მაგალითად, მიზანი "მოლაპარაკებები" პერსპექტივა "შესაძლო თანამშრომლობაზე" შეიძლება დაუცველებს შემდეგ ამოცანებს:

1. აღმოჩენა და პირადი შეხვედრა გენერალური დირექტორი შპს "პერსპექტივა" დემონსტრირება სარეკლამო მასალები, პროდუქციის ნიმუშები, რათა განიხილონ მიწოდების პირობები.

დაგეგმილი შედეგი:

• კონტაქტზე ხელმძღვანელი "პერსპექტივა"
• რათა ეს ინფორმაცია კონკურენტული უპირატესობების წარმოება შპს "ჩვენი კომპანია" და სარგებელი თანამშრომლობა,
• შეთანხმდნენ ხელშეკრულების მიწოდების პირველი ტვირთი.

2. მონაწილეობა შეხვედრის შეძენა დეპარტამენტის "საწარმო" ხელშეკრულების მოლაპარაკებებში.

დაგეგმილი შედეგი:

• უფლების მოპოვების საქონელს საფუძველზე 100% წინასწარ, შპს პირობით "პერსპექტივა" საბითუმო ფასები არ აღემატება 20% ფასი მითითებულია ფასები (განსახიერება 1);
• შეთანხმება საქონლის მიწოდება თანხის ერთი ტონა ნედლეულის თვეში გარეშე ფასდაკლება, გადასახადის ვადით არა უმეტეს 3 კვირის (ვარიანტი 2).

დაბრუნების მოგზაურობა დირექტორი შეაჯამა თუ არა იმ მიზნით, რომ მოგზაურობის მიაღწია.

ბიზნეს მოგზაურობა გაყიდვების მენეჯერები

როგორ გააკეთოს მივლინებაში თანამშრომელი პასუხისმგებელია მომხმარებელთა მომსახურება და პროდუქტის გაყიდვების? როგორც წესი, მკაფიო მიზნები გამოიხატება რაოდენობრივი თვალსაზრისით ადრე მოვაჭრეები. რამდენად ეფექტიანად და ეფექტურად დასაქმებული ასრულებს ბიზნეს გეგმა დამოკიდებულია მისი მოგება და კარიერის პერსპექტივები.

იმ შემთხვევაში, თუ პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მუშაობის კლიენტებს, თქვენ ვერ ასრულებს მთავარი ამოცანა მივლინებაში (იყიდება), დამსაქმებელი კვლავ სურს მიიღოს მაქსიმალური ინფორმაცია პოტენციურ კლიენტებს შორის, თანამშრომლობის პერსპექტივები, მათ შორის, ისევე, როგორც მიზეზი, რის გამოც არ შეუძლია, რათა გარიგება.

გარდა ამისა, კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელიც მიზნად ისახავს გაფართოების მომხმარებელთა ბაზის, მნიშვნელოვანია, რომ გავიგოთ რომელიმე კონკურენტი ფირმების თანამშრომლობს პოტენციური კლიენტების და პირობების შესახებ, რომლებიც ხელშეკრულებები გაფორმდა.

ასე რომ, როდესაც გაყიდვების მენეჯერი მიდის მივლინებაში, მის წინაშე დააყენოს მრავალსართულიანი სამიზნე მოიცავს ამოცანა, რომელიც არა მხოლოდ მოლაპარაკების მომხმარებელს, არამედ შეგროვება ბაზრის ინფორმაცია.

მთავარი მომსახურება სამუშაო შეიძლება იყოს შემდეგი:

• მოლაპარაკებების და შექმნის თავდაპირველი კონტაქტი "მომავალი მომხმარებელს";
• ხელშეკრულება მიწოდების მასალების კომპანია "დამკვეთი";
• გაფართოებას მომხმარებელთა ბაზის, ბაზრის კვლევის შესაძლებლობები, H-ska;
• გამოფენაში მონაწილეობას "შენობა დღეს," 1 აგვისტო, 2016 გ.;
• გაცვლა გამოცდილება გაყიდვების მენეჯერებს დასავლურ შტოს კომპანია; მონაწილეობა კორპორატიული კონფერენცია "გარიგებები";
• ახალი კადრების გაყიდვების დეპარტამენტის დასავლეთ ფილიალი;
• ორგანიზაცია და ჩატარება სემინარი "წარმატებული ოპერაცია".

"ხელშეკრულება საქონლის მიწოდება" - ყველაზე პოპულარული სამიზნე მივლინებების, პასუხისმგებელი მუშაობის კლიენტებს. ეს შეიძლება იყოს არსი, ამოცანები:

• შეხვედრის წარმომადგენელი შეძენა დეპარტამენტის "მომავალი მომხმარებელს", იდენტიფიკაცია და ანალიზი საჭიროებებს;
• ვიზიტი კომპანია და კონკურენტები "Contender 1" და სს "Contender 2", როგორც "იდუმალი მყიდველის": მოპოვების პრეისკურანტები, შეაგროვოს ინფორმაცია თანამშრომლობის პირობები მომხმარებელს, ანგარიშგების მარკეტინგის დეპარტამენტის, საიდენტიფიკაციო სიძლიერე "Contender 1" და სს "კანდიდატი 2";
• მოლაპარაკებები უფროსი შესყიდვების "მომავალი მომხმარებელს", ქონია პროდუქციის ნიმუშები, მოლაპარაკების ხელშეკრულების პირობები;
• შეხვედრის გენერალური დირექტორი შპს "მომავალი კლიენტებს", ხელმოწერის ხელშეკრულების.

დაბრუნების მოგზაურობა გაყიდვების მენეჯერი არის საჭირო ანგარიშს განხორციელების თითოეული ამოცანა და მიღებული შედეგების. მიმაგრებული არის ოქმი მოლაპარაკებების ანალიზი პოტენციური კლიენტების მოთხოვნებს, მასალები მარკეტინგული კვლევა, ასლები კომერციული შეთავაზებანი, გაფორმებული ხელშეკრულება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ანალოგიურად, შეიძლება ჩამოყალიბდეს მიზნით მოგზაურობის უფროსი კლიენტს დეპარტამენტის ან დირექტორი გაყიდვების განყოფილებაში.

და ამ ამოცანებს შეიძლება დაეკისროს მართვის გუნდი:

• ჩატარების სახლი აუდიტის განხორციელების ოპერაციები,
• ზედამხედველობის ფილიალში
• შეხვედრაში მონაწილეობას კომიტეტის ხარისხის გაუმჯობესების მომსახურების,
• უზრუნველყოფს გაყიდვების ანგარიში თვალწინ საბჭოს წევრები ყოველწლიურ შეხვედრაზე.

ტურები შეძენა მასალები

საწარმოების, ისევე როგორც თანამშრომლები დაყოფა ჩართული შესყიდვების, ხშირად წასვლა მივლინებების შესაძენად საქონლის საჭიროებებს საწარმო.

ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი ინსტანციის შემდეგ მიზნებს ვიზიტებს, რათა:

• მოლაპარაკებები "მიმწოდებლად 1» და «შესაძლო გამყიდველი 2", რომლის პირობების თანამშრომლობა;
• საქმიანი კონტაქტები "ქარხანა", კვლევის წარმოების პროცესს და პროდუქციის ნიმუშები;
• კონტრაქტები შეძენა ნედლეულის და კომპონენტების ერთად "მასალები" და სს "დეტალები";
• ჰარმონიზაციის პირობები ხელშეკრულების მიმწოდებელი "პროდიუსერი".

Trip დასაქმებულთა წარმოება

"მოგზაურობა" ხშირად ინჟინრების მონტაჟი და აწყობა ტექნიკა, მშენებლები. ამ ექსპერტები ნებისმიერი შესაბამისი დავალების დავალების მაგალითია:

• მონტაჟი და საწყის ტესტირება წარმოების ტექნიკის "Line 1" კომპანიის სემინარების "დამკვეთი"
• მონტაჟი, გაშვება და დამწყებ აღჭურვილობა, "მილსადენის 100"
• საგარანტიო მომსახურების მანქანა "A-2"
• სარემონტო სამუშაოების წარმოების ხაზი "დამკვეთი"
• არაგეგმიური რემონტი, სარემონტო მანქანა მწყობრიდან,
• პრევენციის აღჭურვილობა.

ბიზნეს მოგზაურობა მძღოლებს

"თანამშრომლების საჭე" ხშირად უნდა გამგზავრება სხვა ქალაქებში, იმ მიზნით, რომ საქონლის, დოკუმენტები, მიწოდების სპეციალისტების სამუშაო ადგილები.

მივლინებების ამ კატეგორიაში ჩვეულებრივ ასოცირდება შესრულება ასეთი ამოცანები:

• მიწოდების კომერციული დირექტორი "Standard", რათა წერტილი მოლაპარაკებების "კლიენტი"
• მიღება მასალების საწყობი მიმწოდებელი, მიწოდების სატვირთო ტერიტორიაზე შპს "კომპანია"
• მანქანის შეკეთება, სათადარიგო ნაწილები,
• ტექნიკური დიაგნოსტიკა მანქანის სერტიფიცირებული მომსახურების სადგური.

დასკვნა

ახლა თქვენ იცით, რა მიუთითებს, მნიშვნელოვანია, რომ ყურადღება მიაქციონ, დამუშავება თანამშრომელი მოგზაურობა. ამ სტატიაში თქვენ ნახავთ მაგალითს მგზავრობის მიზნით, შესაფერის პირადად თქვენს შემთხვევაში.