Ხარჯების ოპტიმიზაციის: Plan საქმიანობის

ხარჯების ოპტიმიზაციის საწარმოში - აუცილებელი და მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, ეკონომიკური არასტაბილურობა სიტუაცია. მოდით, განვიხილოთ იგი დეტალურად.

ძირითადი კითხვები

ამის უფლება და არ გახდეს თვალში პერსონალი, "ტირანი და satrap," თქვენ უნდა გვესმოდეს:

• არსებული ტიპის და პარამეტრები ხარჯების შემცირება;
• პრინციპები და მეთოდები დაგეგმვის, თანმდევი ღონისძიებები ოპტიმიზაცია ხარჯები;
• ყველაზე ეფექტური გზა, რათა შეამციროს ხარჯები პრაქტიკული თვალსაზრისით;
• გზები, რათა შეამციროს მატერიალური ხარჯები;
• არსებითად სარგებელს შემცირების ტრანსპორტირების ხარჯები;
• მეთოდი შერჩევის ხარჯების შემცირება სტრატეგიები;
• ძირითადი პრინციპები ოპტიმიზაცია.

ბიუჯეტი

ბიუჯეტის ხშირად ცდილობენ გადაიტანოს დეპარტამენტის თანამშრომლები, ვისაც სჯერა, რომ ისინი არ არიან მთლიანად კომპეტენტური ამ საკითხზე. თუმცა, ბიუჯეტის - ეს არის მნიშვნელოვანი ნაბიჯი. მასში მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რომ მნიშვნელოვანია, რომ ყველა დეპარტამენტები.

ბიუჯეტი რამდენიმე ეტაპად:

• ფორმირების გეგმა, პროექტი მომავალი ბიუჯეტი;
• განხილვის ბიუჯეტის პროექტს;
• ბიუჯეტის დამტკიცების;
• ბიუჯეტის შესრულების;
• შესრულების ანალიზი.

ბიუჯეტის ოპტიმიზაცია - შემდეგი ეტაპი მომზადება ბიუჯეტში.

ხარჯები

ხარჯების ოპტიმიზაციის გარეშე შეუძლებელია გაგება ტერმინი "ხარჯები".

ისინი იმ თანხების, რომლებიც მონაწილეობენ ფორმირების მოგება პერიოდში. ნაწილი ღირებულება ინახება სახით მზა საქონელი, შუალედური საქონლის, არამატერიალური აქტივების და მშენებლობის პროგრესი კომპანიის აქტივები. სქემა ჩანს გამარტივებული სტრუქტურა შეესაბამება ფასს.

მარტივად რომ ვთქვათ, ხარჯები - ეს ზრდა ვალდებულებების ან შემცირება აქტივების, რაც იწვევს შემცირება დედაქალაქში.

ოპტიმიზაცია

ითვლება, რომ ხარჯების ოპტიმიზაციის იწყება ხარჯების შემცირება მომენტში. თუმცა, ეს ასე არ არის.

ოპტიმიზაცია ბიუჯეტის ხარჯების საწარმოში არ დაიწყებს იმ დროს, როდესაც ისინი იწყებენ შენარჩუნება მჭიდრო კონტროლი ხარჯავს ფულს, რომლებიც უკვე კანონპროექტი. სამწუხაროდ, ამ ეტაპზე ვერ აკონტროლებს კითხვაზე, სადაც ფული ანგარიშზე წარმოიქმნება. ჩართვა აქტიური დაკრედიტების, ისევე როგორც მართვის ხარჯები მხოლოდ იწვევს ქრონიკული უკმარისობა თანხების კომპანია, ხოლო შემდეგ - შესაძლო გაკოტრების.

ეფექტურობის ეს პროცედურა დამოკიდებულია საბუღალტრო და შემოსავალი და ხარჯები. ეს სტატია უნდა იყოს დაგეგმილი და მართვა უნდა მუდმივად მონიტორინგი ნომრები კონტექსტში წელი, კვარტალი, თვის ან სხვა ფინანსური პერიოდში. ყოველთვის არსებობს შესაძლებლობა, რომ ძვირი მიმდინარე პროექტები გრძელვადიან პერსპექტივაში იქნება ძალიან სასარგებლოა.

ტერიტორიების მუშაობა

ხარჯების ოპტიმიზაციის არ ნიშნავს, რომ კომისიის აქტების ინტერესების საზიანოდ ბიზნეს. გამოწვევა ხარჯების შემცირება უნდა გადაიჭრას, საუკეთესო, შედარებით ხარჯები და შემოსავლები ერთმანეთს.

პრობლემის მოგვარება შეიძლება რამდენიმე გზა:

1. ხარჯების შემცირება შიდა რესურსების (პირდაპირი შემცირება). ეს ქმედებები მოიცავს ზრდა პროდუქტიულობის შემცირებას, მატერიალური ხარჯები, მცირდება ადმინისტრაციული ხარჯები, ისევე როგორც შემცირება კომპანიის თანამშრომლები.
2. შემცირება წარმოების ხარჯები (შემცირების). ეს მიიღწევა გაზრდის წარმოების მოცულობა. ამ შემთხვევაში, ერთი ცალი გაატაროთ ბევრი ნაკლები ფული.
3. ფორმირება წინადადებები გამო მარკეტინგული კვლევა. ამ შემთხვევაში, ის სტიმულირება ზრდის მოცულობა შესყიდვები მომხმარებელს და გამომუშავებული შემოდინება ახალი კლიენტების.
4. ფორმირების მკაცრი ფინანსური დისციპლინის. ამ განსახიერება, "კარგი" ხარჯები შეიძლება მისცეს შეზღუდული რაოდენობის პირებს.

ბიუჯეტის ოპტიმიზაციის პროგრამა უნდა მიმართოს ყველაზე ვიწრო სფეროებში. მაშინ ეს იქნება ყველაზე ეფექტური.

ოპტიმიზაცია გზა

ხარჯების ოპტიმიზაციის გეგმა უზრუნველყოფს სამი სფერო, რომელშიც კომპანიას შეუძლია წავიდეს.

მომწოდებელი სწრაფი შემცირება, ხარჯების შემცირება საწარმოს სწრაფად, სისტემატური შემცირება.

თითოეული მეთოდები გამოიყენება კონკრეტულ სიტუაციაში. ზომებს, ამ შემთხვევაში, უნდა შეესაბამებოდეს არსებული მდგომარეობა და ასევე იმედი გრძელვადიანი დაგეგმვა.

სწრაფი შემცირება

შერჩევით ისე, ხარჯების შემცირება, აუცილებელია, რომ შეაჩეროს გადახდის გარკვეული ხარჯები. რათა დადგინდეს, რომ შედეგი უნდა გაირკვეს, შესაძლო შედეგების შესახებ, ყოველ ოპტიმიზაციის მეთოდი.

ყველა ხარჯი იყოფა:

• მაღალი პრიორიტეტი. ეს ხარჯები აუცილებელია კომპანია გააგრძელოს თავისი საქმიანობა. ესენია გადახდის თანამშრომელთა ხელფასები, შეძენის ნედლეულის წარმოების.
• პრიორიტეტი. ეს არის ღირებულება მობილური გადასახადები, რეკლამა. თუ თქვენ შეჩერება გადასახადები ამ მუხლით, მუშაობის დარტყმა.
• მისაღებია. ესენია შეღავათები, გადახდის საკურორტო მკურნალობა პერსონალი. იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია არ არის შესაძლებელი სახსრები, შესაძლებელია შეაჩეროს გადახდის მონაცემები, მაგრამ სასურველია შენარჩუნება მათ.
• ზედმეტი. ამგვარი ხარჯები გამოდგება გადახდის კერძო რეისების აღმასრულებელი დირექტორი. გაუქმება ასეთი ხარჯები არ ახდენს უარყოფით გავლენას კომპანიის ოპერაციებში.

შერჩევისას Express ხარჯების შემცირება, პირველ რიგში stop გადასახადები "ზედმეტი" სტატია და მკვეთრად დაშვებულია. პირველი ორი კატეგორიის სასურველი არ არის, რომ შემცირდეს.

Rapid ხარჯების შემცირება

ოპტიმიზაცია საწარმოს ხარჯები სწრაფად შეიძლება გამოიწვიოს მთელ რიგ ღონისძიებებს. ყველაზე ეფექტურად ხარჯების შემცირება, მართვის უნდა განსაზღვროს, სადაც გადარჩენა პირველ რიგში.

1. შენახვა მასალის წარმოების ნედლეულის. გზა ოპტიმიზაცია ღირებულება შეიძლება იყოს განსხვავებული. გადასინჯვის ხელშეკრულებების მიმწოდებლებთან მიიღოს საქონლის ფასად - ყველაზე ეფექტური გზა, რათა შეამციროს ხარჯები. გარდა ამისა, პროვაიდერები შეიძლება შესთავაზოს საშეღავათო პერიოდით გადახდის, რომელიც საშუალებას მისცემს კომპანიას შესაძლებლობა შეაგროვოს საჭირო რაოდენობის მოპოვების გარეშე დამატებითი კრედიტი.
2. ანალიზი ღირებულება სატრანსპორტო და ოპტიმიზაცია ამ ერთეულზე. გარდა ამისა, თქვენ შეიძლება შეამცირონ ღირებულება ელექტროენერგიის და სატელეკომუნიკაციო. საავტომობილო გზების დეპარტამენტის შეუძლია აუთსორსინგის, და შემდეგ ვრცელდება ლოჯისტიკური ცენტრი, რომელიც იქნება დაკარგვა პროგრამა ტრანსპორტის ხარჯები. შეამცირონ ენერგიის ხარჯების კონტროლი მისი მოხმარება, თვალს ნათელი დონეზე მუქი, მითითებული ენერგიის დაზოგვის აღჭურვილობა. შემცირება თანამშრომელთა სია, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან კორპორატიული მობილური კავშირგაბმულობის მნიშვნელოვნად შეამცირებს ხარჯებს. თქვენ არ შეგიძლიათ მოლაპარაკება მობილური ოპერატორის ან მომსახურების მიმწოდებლის დადოს კორპორაციული ხელშეკრულება ხელსაყრელი პირობებით.
3. Layoffs და შემცირება შტატში. აუთსორსინგი და freelancing ეფექტურად შეამციროს ღირებულების გადახდის s / n და პერსონალის დაქირავების კომპანიებს და შიდა დაკომპლექტების განყოფილების დაეხმარება შეცვლის არაეფექტური თანამშრომლები. მაგალითად, არ არის აუცილებელი, რომ სახელმწიფოს სუფთა. დამსწრე აუთსორსინგის გადაარჩენს მდე 20% გადასახადები მიეკუთვნება თითოეული თანამშრომელი.

მეორე ვარიანტი - ოპტიმიზაცია ხარჯების შემცირების ხელფასის, მაგრამ სოციალური შეღავათები: გაფართოებას სია ჯანმრთელობის დაზღვევის პირობები, კვების უზრუნველყოფის თანამშრომლების ხარჯზე კომპანია და თავისუფალი ყავის მანქანა. კვლევა აჩვენებს, რომ ინვესტიციების ასეთ შემთხვევაში იქნება მომგებიანი გრძელვადიან პერსპექტივაში, რადგან ზრდა პერსონალი ერთგულება.

მოწესრიგებული rundown

როგორც სახელი ვარაუდობს, ეს მეთოდი ოპტიმიზაცია, მისი არსი იმაში მდგომარეობს, მისი პერიოდული ღონისძიებების ხარჯების შემცირება.

1. საინვესტიციო მენეჯმენტი. გრძელვადიანი ინვესტიციები ყოველთვის უნდა იყოს ყურადღებით obosnovany.Chtoby კომპანია შეიძინა ახალი, უფრო ეფექტური ტექნიკა, დაინტერესებული დეპარტამენტში ამტკიცებენ, რა იქნება შეღავათები კომპანია, როდესაც პროექტის გადაიხდის თავად, როდესაც იგი იწყებს გენერირება მოგება. ახალი კონკურენტუნარიანი ტექნოლოგიების დაეხმარება ბიზნესის განვითარებას. თუმცა, გადაწყვეტილების მიღების იყიდოს რაიმე, მართვა უნდა იცოდეს, რომ მთავარი მიზანი - ხარჯების შემცირება.
2. შესყიდვების მართვა. ეს არის პერიოდულად მოძებნოთ ახალი მიმწოდებლების, ხარისხიანი პროდუქციის უკეთესი ფასები.
3. ბიზნეს პროცესების მართვა. "მოულოდნელი მართვა", ასე რომ, რომლებიც თან ახლავს ჩვენს ქვეყანაში, ძლიერი ეფექტი ბიზნესის პრინციპები. თვალსაზრისით ახალი ტექნიკა, ორგანიზაციის ბიზნეს-პროცესების წახალისება შევხედოთ წარმოების ნაწილი მყიდველი. განახორციელოს პროცესის ანალიზი. კომპანიის წარმომადგენლები უნდა ვკითხოთ ჩვენს თავს, არის თუ არა მყიდველი გადაიხადოს ეს? კლიენტს არ სურს გადაიხადოს საქონლის მოძრაობის, დაგვიანებით, გადაიარაღება წარმოების ცვლილებების გარეშე გააუმჯობესოს პროდუქტი. აქედან გამომდინარე, ეს ხარჯები უნდა მაქსიმალურად ან შემცირება, ან მთლიანად მოშორება მათ.

ოპტიმიზაცია წესები

გეგმა ზომები ოპტიმიზაცია ხარჯები, ეს უნდა ახსოვდეს, რომ სიტუაციური გამოსავალი - ყოველთვის არ არის საუკეთესო არჩევანი. შემცირება ღირებულება - რუტინული სამუშაო, ყოველდღიური შესრულება, რომელიც უნდა იყოს კარგი ჩვევა.

აკვირდებიან წესები ოპტიმიზაციის, შეუძლია მიაღწიოს მაქსიმალური ეფექტი ნაკლები დანაკარგებით.

1. ხარჯები ყოველთვის არ უნდა შემცირდება, მათი უმრავლესობა უნდა შეძლო ეფექტურად. ზოგჯერ, რათა შეამციროს საერთო ხარჯების საჭირო გაზრდის ზომა ღირებულება ცალკეული მიმართულებით.
2. ხარჯები დაყვანილი საუკეთესო შედეგები. როგორც წესი ეფექტურობის ამბობს, რომ ერთი ერთეული ხარჯები აუცილებლად უნდა უზრუნველყოს საუკეთესო შედეგები.
3. ხარჯები ყოველთვის - თუ არა ეს მოქმედება ან უმოქმედობა.
4. საკითხები არ არსებობს წვრილმანები ხარჯები. თანამშრომლები არიან გაბრაზებული გამოყენება მესამე ათეული კალმები თვის ანგარიშში. მაგრამ მე შეეჩვივნენ ფრთხილი დამოკიდებულება ცოტა რამ, რის შედეგადაც ისინი შეძლებენ, რომ ზრდა z ან / და სამუშაო პირობების გაუმჯობესებას ითხოვენ.
5. სურვილი, რათა შეამციროს ხარჯები ყოველთვის არ არის სასარგებლო. ოპტიმალური შეიძლება უმნიშვნელო შემცირება ხარჯები და შენარჩუნების მათ სასურველ დონეზე.
6. ოპტიმიზაცია ბიუჯეტის ხარჯების გარეშე შეუძლებელია ფინანსური ინვესტიციები.
7. არ არის ერთგვარი ხარჯები, რომელიც საშუალებას თავიდან ავიცილოთ კიდევ უფრო დიდი ზარალი. ესენია დაზღვევა, აყვანის მესაზღვრეებმა, მონტაჟი სიგნალიზაცია, გაუმჯობესების პროდუქტის ხარისხი.
8. პროცესი უნდა მოიცავდეს ყველა თანამშრომელი კომპანია, მაგრამ თითოეული უნდა ჰქონდეს საკუთარი, მნიშვნელოვანია, რომ მას სამუშაოს.
9. Caution არ არის ზედმეტი. ეგონა proskolznuvshego ხელმძღვანელი ან ეჭვი, რომ შედეგები კითხულობს ანგარიში, რათა უფრო ღრმა ანალიზი შესრულება და თითქმის ყოველთვის გამოიწვიოს ქვედა ხარჯები.
10. ხარჯების ოპტიმიზაციის უნდა იყოს უწყვეტი. New ხარჯების ნივთები იმოქმედებს კომპანიის მოგება. გამოჩენა მოულოდნელად და მოულოდნელად გაუჩინარდა შეუმჩნეველი, მათ შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენა ბიუჯეტს საწარმო. მონიტორინგის ხარჯები უნდა იყოს სავალდებულო ამოცანა, ანგარიშგების, რომელთა განხორციელება მიეწოდება ზოგადი მენეჯმენტის კომპანია.

ოპტიმიზაცია შემოსავლები და ხარჯები - პროცედურები წავიდეთ ხელიხელჩაკიდებულებმა. უკონტროლო ხარჯვა არ მოუტანს მოგება, მაგრამ მოგების ზრდა პირდაპირ არის დაკავშირებული ხარჯების კონტროლი.

Confusion თვალსაზრისით

ხარჯების ოპტიმიზაციის პროგრამა, მიერ შედგენილი საფინანსო დეპარტამენტის, ხშირად შეიცავს ელემენტი, რომელიც არ ეხება ხარჯები.

იმისათვის, რომ ყველაზე ეფექტური პროგრამა მენეჯმენტის გუნდი უნდა გვესმოდეს, რომ სხვაობა ღირებულება ნახვა.

მაგალითად, კონტროლის ხარჯები, რომელიც ეფუძნება P & L (მოგება-ზარალის) არ განიხილება ღირებულება მართვა.