Ცენტრალიზებული ბუღალტერია: ორგანიზაციული სტრუქტურა, სამუშაო პრინციპი

მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, საბიუჯეტო საწარმოს ხელმძღვანელს უფლება აქვს აირჩიოს ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი, მათ შორის, ამ ფუნქციის ცენტრალიზებული ანგარიშგებისთვის გადაცემის გზით. ამ საქმიანობის მარეგულირებელი ძირითადი ნორმატიული აქტების ND, BC და FZ 129. მოდით განვიხილოთ შემდგომი როგორ აღვნიშნოთ საბუღალტრო აღრიცხვა.

ნორმატიული ბაზა

ხელოვნებაში 162 BC ადგენს, რომ ბიუჯეტის მიმღების უფლებამოსილება მოიცავს დამოუკიდებელ ანგარიშგებას ან ამ საქმიანობის გადაცემას ცენტრალიზებული საბუღალტრო განყოფილებებისათვის. ეს დებულება მოცემულია ხელოვნების მე -2 პუნქტში. 6 ФЗ №129. როგორც წესი, ამბობენ, რომ მენეჯერს შეუძლია განახორციელოს უფლებამოსილების გადაცემა სახელშეკრულებო ბაზაზე. ხელოვნების მე -5 მუხლის მიხედვით. 321.1 NK ანგარიშგება ცენტრალიზებული ბუღალტერია, თუ საბიუჯეტო საწარმო ახორციელებს კომერციულ საქმიანობას. იგი ასევე საგადასახადო დეკლარაციაში ავსებს. დოკუმენტი წარმოდგენილია FNS ქვედანაყოფში საბიუჯეტო საწარმოში.

ცენტრალიზებული ბუღალტერია

აუცილებელია იმის თქმა, რომ საბუღალტრო საკითხების მარეგულირებელი მოქმედი კანონმდებლობა მცირე გავლენას ახდენს ინსტიტუტების მუშაობაზე. ამ თვალსაზრისით პრაქტიკაში ხშირია პრობლემები, რომლებიც დაკავშირებულია უშუალოდ მათი ფუნქციონირებით და ინსპექტირებით. ცენტრალიზებული საბუღალტრო აქტების, როგორც სპეციალიზებული ერთეული. საწყის ეტაპზე ასეთი ინსტიტუტები ჩამოყალიბდა სახელმწიფო და ადგილობრივი ორგანოების - ბიუჯეტის შემოსავლების ადმინისტრატორებთან. ამჟამად, ცენტრალიზებული აღრიცხვა შედარებით დამოუკიდებელი იურიდიული პირია. მას აქვს თავისი ქონება, მისი შტამპი, ფორმები. მისი საქმიანობის განმახორციელებელი ერთეული იყენებს სპეციალურ პროგრამებს ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ("ბიზნეს პაკი", "1C: საბიუჯეტო დაწესებულების ბუღალტერია" და ა.შ.).

საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტები

ძირითადი აქტებით, რომლის მიხედვითაც ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციული სტრუქტურა, საწარმოთა წესები, აგრეთვე განყოფილების აღმასრულებელი ორგანოს ხელმძღვანელი ან თავდაცვის სამინისტრო. ასევე, გაიცემა ადგილობრივი დოკუმენტაცია, რომელიც არეგულირებს დაწესებულების საქმიანობას განსახილველად. ისინი გაცემულია მუნიციპალური დაწესებულებებისა და ბიუჯეტების ბიუჯეტის ცენტრალიზებული საბუღალტრო განყოფილებებით. ასეთი ადგილობრივი აქტებია :

1. ბრძანებები და ბრძანებები ხელმძღვანელი.
2. შრომის გრაფიკის წესები.
3. კოლექტიური შეთანხმება.
4. დებულება პრემიების შესახებ.
5. ბრძანება ფინანსური პოლიტიკის შესახებ.
6. რეგულირება მომსახურებაზე მომსახურების საფასური.

ფუნქციები

განსახილველი დაწესებულებების ძირითადი ამოცანა არის დეპარტამენტების ინდივიდუალური ხარჯების შესახებ ანგარიშების შენარჩუნება გარკვეული დეპარტამენტების (ბიუჯეტი, სახელმწიფო დაწესებულება) კუთვნილი. ცენტრალიზებული ბუღალტერია მათთან შეთანხმებით, ხელშეკრულების საფუძველზე. ინდივიდუალურ საწარმოთა დაცვა ფილიალის განყოფილებების უფლებამოსილებას მიეკუთვნება. საბიუჯეტო ხარჯების დაგეგმვა და ბუღალტერია , ასევე სამეწარმეო საქმიანობის დროს მიღებული თანხები ტარდება ინსტიტუტების კონტექსტში. ხარჯების დაფინანსება ხორციელდება ერთი ლარით. ეს ცენტრალიზებული ბუღალტერია. განყოფილების ფუნქცია მოიცავს შედგენილ შეფასებებს, დასახლებების მდგომარეობის კონტროლს, ინვენტარისა და ფულადი სახსრების უსაფრთხოებაზე მუშაობას. იგი აკონტროლებს ფინანსების ეკონომიკურ და მიზნობრივ ხარჯებს, უზრუნველყოფს ყოველწლიური და პერიოდული ანგარიშგების შედგენის დროულობას. ფაქტობრივად, განყოფილება ახორციელებს საწარმოში ყველა საბუღალტრო მომსახურებას.

მენეჯერების უფლებები

საბიუჯეტო და სხვა საუწყებო საწარმოებისათვის საბუღალტრო მომსახურებების განმახორციელებელი უწყებების ხელმძღვანელებს აქვთ ფონდის მენეჯერების უფლებამოსილება. ამავე დროს, ლიდერები:

1. მოაწერეთ მიწოდების ხელშეკრულება.
2. მიიღონ მიღწევები ეკონომიკურ და სხვა საჭიროებებზე ან მათ ექსტრადიციას მათი თანამშრომლებისთვის, წესით დადგენილი წესით.
3. შეავსეთ შრომითი ხელშეკრულებები.
4. მათ აძლევენ ნებართვას ხარჯების ანაზღაურების ხარჯების დასაფარავად.
5. ისინი იყენებენ საკვები, მასალებისა და სხვა ღირებულებებს საწარმოს მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად დადგენილი ნორმების მიხედვით.
6. ხელი მოაწეროს დოკუმენტაციას, როგორც ფულადი სახსრების, ინვენტარისა და სხვა ფასეულობების გაცემის საფუძველს, წინასწარ გადახდების შესახებ ანგარიშების დამტკიცებას, წერილობითი ინვენტარის აქტების, რომლითაც გახდა გამოუსადეგარი.
7. მიიღეთ საჭირო ინფორმაცია და მასალები, რომლებიც დაკავშირებულია შეფასების განხორციელებასთან.
8. მოგვარდეს საწარმოს საფინანსო და ეკონომიკურ ცხოვრებაში დაკავშირებული სხვა საკითხები.

ერთეულების კლასიფიკაცია

რეგიონალურ ან MO აღმასრულებელ ორგანოებს შეუძლიათ შექმნან კონკრეტული დაწესებულების ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა დონე. განისაზღვრება განყოფილების კონკრეტული ამოცანები. მაგალითად, სრული ცენტრალიზება პერსონალის განრიგში, ბუღალტერისთვის არ არის გათვალისწინებული. შესაბამისად, მომსახურება არ არის ჩამოყალიბებული, ანგარიშგება შენარჩუნებულია. ამ შემთხვევაში ქვედანაყოფი საწარმოების შედარებით განსხვავდება. მაგალითი შეიძლება იყოს საბავშვო ბაღების ცენტრალიზებული აღრიცხვა. პირველადი დოკუმენტაცია აქციების და სხვა არაფინანსური აქტივების გადაადგილებასთან დაკავშირებით შევსებულია თანამშრომლების მიერ, რომლებიც ფინანსურად არიან პასუხისმგებელი. საწარმოების ხელმძღვანელები შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ მონაცემებს აწვდიან. მათი საფუძველზე, საბავშვო ბაღების ცენტრალიზებული აღრიცხვა ქმნის შეფასებებს. ანგარიშვალდებული თანამდებობის პირების მიერ ანგარიშვალდებულების შესახებ განცხადების გაფორმების უფლება, ამ გადახდების ანგარიშების დამტკიცება, სახელფასო განცხადებების სერტიფიცირება, შენარჩუნებულია DOW- ის ხელმძღვანელების მიერ. განხილული ცენტრალიზაციის სქემა ამჟამად ყველაზე პოპულარულია. ეს საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ ხარჯები, როგორც დროებითი, ასევე ფულადი სახსრები.

ფუნქციების ნაწილობრივი გადაცემა

ეს არის მეორე ყველაზე პოპულარული სქემა ცენტრალიზებული ბუღალტერიისთვის. ასეთ შემთხვევაში, ზოგიერთი ფუნქცია გადაეცემა ერთეულს და ზოგი გაყიდულია საწარმოს მიერ. მაგალითად, ცენტრალიზებული საბუღალტრო ანგარიშსწორება შეუძლია კონტრაქტორებთან და მომწოდებლებთან ერთად, ბიუჯეტის დაფინანსებასა და გადასახადებისა და გადასახადების ბიუჯეტს. საწარმოს საშტატო განრიგშია შესაბამისი პოზიციები. ადამიანები, რომლებიც ოკუპანტებენ, აცნობიერებენ დანარჩენ ფუნქციებს. მათი მოვალეობები, კერძოდ, მოიცავს არა მარტო პირველადი დოკუმენტების მომზადებას, არამედ დოკუმენტებს, რომლებიც მოქმედებენ დასახლებების მიღების საფუძველს. ეს უკანასკნელი, კერძოდ, მოიცავს საშტატო განრიგს, სახელფასო განცხადებებს, რომლის მიხედვითაც საწარმოს გამოყენებული ინვენტარის ღირებულება დაწერილია და ა.შ. ცენტრალურ ბუღალტრულ აღრიცხვაში აღნიშნულია, რომ კონტროლის ფუნქციებია მოცემული. მას უფლება აქვს შეამოწმოს საწარმოს მიერ შემოთავაზებული დოკუმენტაციის სიზუსტე, სატარიფო და საფასურის დასაბუთება, ბიუჯეტისა და სხვა თანხების ხარჯვის კონტროლი შესაბამისობაში. ცენტრალიზებული აღრიცხვა უნაღდო ანგარიშსწორებას ახორციელებს, მათ შორის ტაძრები და ტაძრები, ამზადებს ფინანსურ ანგარიშგებას.

გაფართოებული

რიგ შემთხვევებში, საბიუჯეტო ორგანიზაცია იღებს მაქსიმალურ უფლებამოსილებას ფულადი სახსრების მოძრაობის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად. შესაბამისად, იგი უზრუნველყოფს სპეციალურ ერთეულს კომპეტენტურ პერსონალთან. ცენტრალიზებული ბუღალტრული აღრიცხვის უფლება მიეცემა ინდივიდუალური ბიუჯეტისთვის გაწეული ხარჯების გაანგარიშებას. როგორც წესი, ეს სიტუაცია გამოწვეულია ინვენტარითა და სხვა არაფინანსური აქტივების მიწოდებაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამები, საწარმოები დამოუკიდებლად შეინარჩუნებენ ანგარიშებს. ეს ვარიანტი მიზანშეწონილია გამოიყენოს საბიუჯეტო სახსრების ხარჯვის კონტროლი. ინსტიტუტები, სადაც საკუთარი ანგარიშები უზრუნველყოფილია ანგარიშების გადაგზავნა ცენტრალიზებული ერთეულების ფილიალში. ისინი, თავის მხრივ, რეგიონის, ქალაქის, რაიონის ფორმის შემაჯამებელ დოკუმენტებს წარმოადგენენ.

კონტრაქტების შემოწმება

ბუღალტრული აღრიცხვის კორექტირების აუდიტი საჯარო დაწესებულებებში იწყება საბუღალტრო მომსახურების ხელშეკრულების პირობების შესრულების მონიტორინგთან. ასეთი კონტრაქტები, როგორც წესი, განსაზღვრავენ ერთეულების საქმიანობის ძირითად პუნქტებს. კერძოდ, შეთანხმებები განსაზღვრავენ ცენტრალიზაციის ხარისხს, პარტიების საბუღალტრო, მოვალეობებისა და უფლებების ძირითად ფუნქციებს. ხელშეკრულებიდან გამომდინარე, აუდიტორს იღებს ძირითადი ინფორმაცია კონტროლის ობიექტის შესახებ. მხარეთა მოვალეობებით, უფლებებით, ფუნქციების გარდა, აუდიტორი ამოწმებს პირველ ხელმოწერას. საბიუჯეტო საწარმოს ხელმძღვანელმა შეიძლება შეასრულოს ხელშეკრულების გაფორმება, შეინარჩუნოს მხოლოდ ის საქმიანობა, რომელიც მოგებას ან ყველა ანგარიშს ქმნის. მეორე ხელმოწერის უფლება შეიძლება გადაეცეს დაწესებულების ან ცენტრალიზებული ერთეულის მთავარ ბუღალტერს. ეს დამოკიდებულია მათ შორის ფუნქციებს შორის.

ფინანსური პოლიტიკა

იგი მოქმედებს შიდა მოხმარებისთვის. შემოწმების დროს ინსპექტორები განახორციელებენ სააღრიცხვო პოლიტიკის საფუძვლიან აუდიტს. ეს არის საწარმოს საფინანსო მომსახურების თანამშრომლების პრაქტიკული სახელმძღვანელო და განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს გარე მომხმარებლებს. ამრიგად, საარბიტრაჟო სასამართლოები, დავების გადაწყვეტისას ხელმძღვანელობენ ინსტიტუტის მიერ შერჩეული საბუღალტრო მეთოდით და დოკუმენტირებული. სახელმწიფო ფინანსურ პოლიტიკას ხორციელდება 2008 წლის 30 დეკემბრის მდგომარეობით ფინანსთა სამინისტროს № 148n ბრძანებით დამტკიცებული ინსტრუქციის შესაბამისად. ინსტიტუტის პირდაპირი ბუღალტერია ხორციელდება ფედერალური კანონის 129-ე მუხლის შესაბამისად. ხელოვნებაში 5 (პუნქტი 3) განსაზღვრავს, რომ საწარმოებს დამოუკიდებლად შეუძლიათ შექმნან ფინანსური პოლიტიკა მათი საქმიანობის სპეციფიკის საფუძველზე. ამავე დროს, ბუღალტრული აღრიცხვის პასუხისმგებლობისა და შენარჩუნების პასუხისმგებლობა, საიმედო და სრული ინფორმაციის დროული უზრუნველყოფა. საჭიროების შემთხვევაში, დოკუმენტი შეიცვალა. მათი ინსტრუქციის კორექტირება შემოწმებულია აუდიტორებით.

დასკვნა

ცენტრალიზებული აღრიცხვის მუშაობის თავისებურება არის საბიუჯეტო დაწესებულებების დიდი რაოდენობით ურთიერთქმედების სირთულე. ამ თვალსაზრისით ძალიან მნიშვნელოვანია განყოფილება, რომ ჩამოყალიბდეს ამ ურთიერთობების განკარგულება. ერთ-ერთი ძირითადი აქტის სამუშაო გრაფიკია. თუ მისი დებულებების შეუსრულებლობა ან მისი არყოფნის შემთხვევაში, ბევრი დარღვევა ხდება საბუღალტრო განყოფილებაში.