Რომელიც იყენებს სიტყვა "დათვლილია, შეკრული და დალუქული"

შორის მიმდინარე და საარქივო ნაშრომების ხშირად გვხვდება დოკუმენტების საპირისპირო მხარეს, რომელიც არ არის წარწერა "დათვლილია, შეკრული და დალუქული." როდის და რა მიზნით იგი გამოიყენება ამ გზით რეგისტრაცია? ეს ღირს იძიებს უფრო დეტალურად.

Firmware საჭირო საბუთები

პროცესში საქმისწარმოების პროფესიონალები ხშირად უნდა გაუმკლავდეთ მრავალჯერადი გვერდზე დოკუმენტები. თუ ეს არის ჩვეულებრივი ფოსტით ან ქაღალდის ყოველდღიურ გამოყენებას, ფურცლები გახადა დაკავშირება გამოყენებით ქაღალდის კლიპი ან staple. ასეთი მეთოდი შესაძლებელს ხდის ნებისმიერ დროს გაუზიაროთ თქვენი დოკუმენტი შევიდა სექციები ან ფურცლები შეიცვალა ადგილებში. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს აბსოლუტურად მიუღებელია. ხელშეუხებლობის დოკუმენტი უნდა:

• როდესაც გადაცემის ეს არქივი;
• ავტორიზაციის ინდივიდუალური ასლები;
• ანგარიშების საგადასახადო ოფისი და სხვა თანხები;
• როდესაც წარდგენის პაკეტი დოკუმენტები სარეგისტრაციოდ.

ამ შემთხვევაში, მრავალ საქმიანი ქაღალდების გააკეთა ფლეშ და ბოლოს განთავსებული მათი უკანა მხარეს უზრუნველყოფის წარწერა, როგორიცაა "დანომრილი, შეკრული და დალუქული."

ეს დიზაინი ვარიანტი დაინერგა საფუძველზე GOST 51141-98 "დოკუმენტებზე და არქივები", ისევე, როგორც ბრძანება საქართველოს საარქივო სახელმწიფო ნომერი 76, 23 დეკემბერს, 2009 წელს. ეს წესები დეტალურად მოთხოვნები დოკუმენტები უნდა მოექცნენ, ისევე როგორც მეთოდოლოგია და რეკომენდაციები მათი firmware. სავალდებულო ელემენტს მოწმენი აქ არის დოკუმენტი, რომელიც დაწერილია "დათვლილია, შეკრული და დალუქული."

firmware წესები

იმისათვის, რომ დაკავშირება ცალკე გვერდებზე ერთ მრავალ დოკუმენტი, თქვენ უნდა:

• სქელი ძაფი;
• ნემსი ფართო სამაგრი;
• awl;
• მაკრატელი;
• სასულიერო წებო ;
• ფურცელი თეთრი ქაღალდი.

მარტივი ვარიანტი stapled სამი ხვრელები. ყველა სამუშაო ხდება რამდენიმე ეტაპად:

1. პირველ რიგში, მარცხენა მხარეს დასტის დოკუმენტების კეთდება awl 3 ხვრელებს მდებარეობს ამავე მანძილი ერთმანეთს.
2. Vdet თემა ნემსი და გაიაროს ეს უკანა მხარეს, ადგილზე შუა პუნქცია. ამ შემთხვევაში, საფონდო მეტი უნდა იყოს 7 სმ ძაფი.
3. სახე ნემსი თემა შევიდა ხვრელი მარცხენა. მე უნდა მიიღოს ერთ სტიჩი.
4. უკანა მხარეს გაფართოებული ნემსი და ძაფი შევიდა დარჩენილი თავისუფალი გახსნის მდებარეობს მარჯვენა.
5. Thread მენატრება შუა (at დასაწყისში firmware).
6. ორი ნარჩენები თემა უკანა მხარეს გვაკავშირებს კვანძი ისე, რომ სტიჩი იყო შიგნით.
7. მთელი ფურცელზე გაწყვეტის მაკრატელი მართკუთხა ნაჭერი საზომი 2 x 8 სმ, ხოლო შემდეგ გამყარებაში მას შეკრებისა და მთავრდება ძაფი.
8. On წებოვანი ფურცელი რათა წარწერა "დათვლილია, შეკრული და დალუქული", რაოდენობის მითითებით დაკავშირებული ფურცლები (მოღვაწეები და წერილები). მდებარეობს მხოლოდ ქვემოთ ნიშანი და მისი ინტერპრეტაცია.

Crosslinked ასე დოკუმენტის ადვილად იგზავნება დანიშნულების.

firmware ჟურნალები

მისი თქმით, ჩატარების წესები სამართალწარმოება firmware ასევე მოითხოვს ბევრი საბუღალტრო წიგნები, რომელშიც მაღალჩინოსნები რეგისტრაციის შემომავალი დოკუმენტები. ეს აუცილებელია დაცვის, ინფორმაციის მასში, და ფონდის ძებნას. რა თქმა უნდა, იმიტომ, რომ ეს არ არის ადვილი at უფლება დრო ჩაებარებინა რამდენიმე გვერდს, ვიდრე გადახედოს დასტის დოკუმენტები, რომელიც, მაგალითად, არ უნდა იყოს ხელმისაწვდომი მესამე მხარეს. ამგვარი მიზნებისათვის, ბევრი საწარმო დავიწყოთ ჟურნალი. ეს არის წიგნი უწყვეტი ნუმერაციის, რომელიც აქვს მუდმივი რეგისტრაცია დოკუმენტების გარკვეული ტიპის (სამუშაო წიგნები გაცემული ორდერის, ბრძანებები, ინდუქცია OT და სხვ.)

ჟურნალი უნდა ჰქონდეს საკმარისი მძიმე საფარი, რათა დაიცვას ნორმალური აცვიათ და ცრემლსადენი. გარდა ამისა, ყველა ფურცლები შიგნით, სავალდებულო საფუძველზე უნდა იყოს დანომრილი და stitched ძლიერი ძაფი. მთავრდება lacing ამავე დროს უნდა დარჩეს შიდა მხარეს ყდის დალუქული და ცარიელი ფურცელი, რომელიც, როგორც წესი, სტანდარტული გარანტია წარწერა.

სია უზრუნველყოფის

შემდეგ flashing დოკუმენტები უნდა იყოს დამოწმებული ხელმოწერით ხელმძღვანელი კომპანია და კომპანია ბეჭედი. ეს არის საჭირო ღონისძიება, რომელიც გამოიყენება ზოგიერთი არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლები არ შეიძლება ჩადენილი გაყალბების და შეცვლის ნაწილი ჩანაწერი. როგორც ფურცელზე უზრუნველყოფის ზოგადად გამოიყენება ჩვეულებრივი ქაღალდი ცალი მართკუთხა ფორმის. ეს უნდა იყოს გაკრული, რათა საუკეთესო დაფარავს firmware ელემენტები (დამაკავშირებელი კვანძის და ნარჩენების ძაფი). ყველაზე რანგის ოფიცერი, რათა გარკვეული ნიშანია ნიმუში. ზოგიერთ მცენარეთა გამოიყენება ამ სპეციალური ფორმა "strung ერთად, დანომრილი და დალუქული."

ტექსტი შეიძლება იყოს აკრეფილი კომპიუტერში და შემდეგ ბეჭდვა მზა ნიმუშები საჭირო რაოდენობით. Under სათაური ბლოკი, როგორც წესი, მიუთითებს პოზიცია პასუხისმგებელი ოფიცერი (ხელმძღვანელი), ისევე, როგორც მისი ხელმოწერის დეტალური დეკოდირების. დამთავრდა მოწმენი ფურცელი EEPROM წინამდებარე დოკუმენტი.

მოცულობა დოკუმენტები დამოწმებული უნდა იყოს

სანამ ამის firmware უნდა renumber ყველა ფურცლები შედის ამ დოკუმენტში. ამისათვის, არსებობს გარკვეული წესები:

1. არ დანომრილი გვერდი, კერძოდ ფურცლები.
2. ოთახები როგორც წესი, მოთავსებული ზედა მარჯვენა კუთხეში მიმდევრობით.
3. მასალა მზადდება არაბული ციფრებით (იშვიათ შემთხვევებში, უფლება, გამოიყენოს რომის).
4. ფურცელი შეიცავს ინდივიდუალური ფრაგმენტები დათვლილია in ზოგადი წესით. გარდა ამისა, ცალკეული კომპონენტების თავისი ინვენტარით.
5. თუ არსებობს ერთი ფურცელი ჩანთა დანიშნული რეგულარული ოთახი.
6. თუ დოკუმენტი შეიცავს შიდა პროგრამა, მათ ასევე უნდა იყოს დანომრილი ცალკე.
7. ზოგჯერ, როდესაც თქვენ არქივირების წერილობით. ამ შემთხვევაში, პირველი დანომრილი კონვერტში, შემდეგ - რა არის.

საერთო რაოდენობის ფურცლები ტექსტში მითითებული უზრუნველყოფის ეტიკეტები ორჯერ. პირველი ნაბიჯი მითითებული რიცხვითი მნიშვნელობა, მაშინ ფრჩხილებში - სიტყვა.

2013 წლიდან რუსეთში ძალაში შევიდა ახალი მოთხოვნების რეგისტრაციის ფასიანი ქაღალდების გადაეცეს სხვა ორგანიზაციებს. მაგრამ, მიუხედავად იმისა, რომ არ არის ნახსენები სავალდებულო firmware, რომ ბევრი კომპანია კვლავაც გამოიყენოთ მოძველებული გზა ემზადება ამ დოკუმენტს.