Memo: The Case of. მიღების memo

შიდა დოკუმენტების ორგანიზაციის, ბევრი თანამშრომელი ვიცი მხოლოდ ყურმოკვრით - განმარტებები დაბნეული ოფიციალური და არასწორად. ეს არღვევს ძირითადი ფუნქციები, როგორიცაა დოკუმენტების - ოფიციალური კომუნიკაციის გუნდი, რაც იწვევს უუნარობა გუნდური. სწორედ ამიტომ, კითხვაზე ხდება შესაბამისი ნახაზი memo, მისი მსგავსებები და განსხვავებები სხვა ნაშრომები, წერილობით მოთხოვნებს.

დღეს

Memo - საკომუნიკაციო შორის ოფიციალური პირები, დეპარტამენტები. ზოგჯერ განისაზღვრება, როგორც დოკუმენტის განხორციელების ნებისმიერი სამუშაო / სამუშაო, მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული ხასიათი. ნიმუშები უნდა ჩაითვალოს ამ მუხლის, უბრალოდ არიან შესაძლო შინაარსი შენიშვნა.

ოფიციალურად კლასიფიკატორი ადმინისტრაციული დოკუმენტები არ შეიცავს ინფორმაციას ასეთ ქაღალდის როგორც შენიშვნა. მაგალითად, თუ როგორ დაწერა, ხელმისაწვდომი არ არის, მაგრამ ეს არ უარყოფს იმ ფაქტს, რომ ასეთი დოკუმენტი ფართოდ არის გავრცელებული, მშრომელთა და შრომის მთელი რიგი მიზეზების გამო.

მიზეზები უნდა გამოვიყენოთ

Memo ცნობილია, როგორც ხშირად გამოიყენება დამხმარე დოკუმენტი. მას აქვს პასუხისმგებლობა, რათა უზრუნველყოს დამაკავშირებელი სამუშაო ელემენტების სისტემა, ანუ თანამშრომლები. რატომ არის ეს დოკუმენტი ასე პოპულარული? ბევრი მუშები და მომენტები შეიძლება გადაწყდეს ჩარევის გარეშე თანამდებობაზე - ეს კიდევ ერთხელ ადასტურებს, დამოუკიდებლობისა და ეფექტურობის დეპარტამენტებისა და ავტონომიური სისტემა, როგორც მთელი.

მახასიათებლები

განსხვავებით აღნიშნული მემორანდუმის შედგება, რომ ეს უკანასკნელი მოიცავს მკურნალობის უმაღლესი რანგისა, შენიშვნა, მაგალითად, რომელიც განხილული იქნება ქვემოთ, აყალიბებს ბონდის ჰორიზონტალურ დონეზე. ეს შეიძლება იყოს მინიშნება სხვა ადმინისტრატორის ან დეპარტამენტის სამმართველოს. ნებისმიერ შემთხვევაში, მიუხედავად იმისა, რომ აღნიშნული პირები ექვივალენტი პოზიციები, ჩვენ შეგვიძლია ვისაუბროთ შენიშვნა. როდესაც სხვაობა ჩნდება, მზად უნდა იყოს შენიშვნა. ზოგიერთი მაგალითი აქ წარმოდგენილი, შეიძლება ორაზროვანი განმარტებები, მიზეზები მოგვიანებით იქნება განხილული.

საგნები განმარტებები

როგორც წესი, განმარტებები წერილობითი უზრუნველსაყოფად: საინფორმაციო, ეკონომიკური, მატერიალურ და ორგანიზაციული. ხშირად, შენიშვნა შეიძლება შეიცავდეს გარკვეული მოთხოვნა ან წინადადება. თითოეული სტრუქტურული ელემენტები, როგორც წესი, ზოგიერთი თემები პრიორიტეტი და შეესაბამება ტერიტორია, რომელიც სამუშაო ელემენტს თავად.

რეგისტრაციის

მიღების memo არის იგივე როგორც დიზაინის შენიშვნა. ამიტომ, მხოლოდ შეცვლის ფაილი. მიღების განმარტებები რეგულირდება GOST. ეს გაძლევთ საშუალებას შეინარჩუნოს ერთობა რეგისტრაციის ადმინისტრაციული დოკუმენტები.

მაგალითად, თუ როგორ უნდა დაწეროთ Memo:

ინფორმაცია, ტექნიკური დეპარტამენტის (ზედა გვერდზე, მარცხენა მხარეს)

მთავარი უსაფრთხოების (ზედა მარჯვენა მხარეს) Lyubchenko R. L.

მემორანდუმი

14.09.2015 № 11

პარასკევი, 17. 09. 2015 იქნება ჩანაცვლება მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა. ამასთან დაკავშირებით მე ვთხოვ გაზიარება შემდეგ მშრომელთა ორგანიზაციებს PE "AMIR" უნდა განახორციელოს ეს სამუშაოები:

1. Andeenko სერგეი Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

დეპარტამენტის უფროსი (მარცხენა მხარეს) _rospis_ Antipov RD (მარჯვენა მხარეს)

მიღების memo ვარაუდობს ტიპიური ფურცელი ფორმატი - A4.

უპირატესობები

არსებითად, ანალოგიური ხმა გაგზავნა, შენიშვნა აქვს რამდენიმე უპირატესობები ჩვეულებრივი სამუშაო ურთიერთობა:

• შენარჩუნებას წერილობით;
• ოფიციალურ დოკუმენტაციას;
• ფონდის გადაცემის შემთხვევაში კომპლექსური ინფორმაცია;
• შესაძლებლობა გაგზავნის გაგზავნა მრავალი ადამიანი.

ლოგიკურად გამომდინარე შედეგები:

• შესაძლებლობა ადასტურებენ / უარყოფს ზოგიერთი დამტკიცება;
• მკაფიო განცხადება პრობლემა და ნათელი განხორციელება;
• შესრულების დრო;
• ეფექტურობა.

ხასიათი

წერა memo შეიძლება შემდეგ ხასიათი:

• ინფორმაცია (გაგზავნა შეტყობინება, ინსტრუქცია, და ა.შ ...);
• ინიციატივა (თხოვნა);
• იუწყება.

Memo, მაგალითად, რომელიც გათვალისწინებული იყო ზემოთ არის საინფორმაციო მიზნებისთვის, როგორც ერთი დეპარტამენტის ხელმძღვანელის აცნობებს მეორე მოსალოდნელ სამუშაოების შესრულებაზე, გარდა ამისა, იგი იძლევა მარტივი დავალებით, რომელიც მან უნდა გააკეთოს.

ბოლო ორი ქულა ხშირად გვერდით: ანგარიშგების note არის პასუხი ინიციატივით (მოთხოვნით).

სტრუქტურა

განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ Memo საფუძველზე ზემოთ მაგალითად. ასე რომ, ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს:

• props მიმღები (ამ შემთხვევაში, როლი ამ ითამაშა დაცვის უფროსი);
• დოკუმენტის დასახელება (შესაბამისი წარწერა იყო უშუალოდ ტექსტში);
• თარიღი დოკუმენტი;
• ტექსტი;
• props, და ხელმოწერის გამგზავნი (მთავარი ინფორმაციის ოფიცერი).

ტექსტი, თავის მხრივ, ასევე შეიძლება გადანაწილდეს სტრუქტურა. თუმცა, ბევრად უფრო პირობითად:

1. პირველი ნაწილი განსაზღვრავს ბაზა და წერილობით მოტივი. Memo, ნიმუში, რომელიც უკვე წარმოდგენილი ზემოთ, ავუხსნათ მოთხოვნით პირველი წინადადება.
2. მეორე ნაწილი ასახავს არსს: მაგალითად, ის მიდის შემდეგ სიტყვა "დაკავშირებით ...".
3. მესამე ნაწილი - საბოლოო. ეს შეიძლება იყოს დადასტურებული ფაქტი, შეთავაზება ან თხოვნით.

Memo, მაგალითად, რომლის გვეხმარება, გავიგოთ, დიზაინი წესები, აკავშირებს მეორე და მესამე ნაწილი ერთი. დაშორიშორების უფრო შესამჩნევი რთული განმარტებები. მესამე ნაწილი დარწმუნებულია, რომ, როგორც ჩანს, პასუხი დოკუმენტი.

სტილიზაცია

მიუხედავად იმისა, რომ ამ დოკუმენტში საშუალებას აძლევს თავისუფალი ფორმატში, ისევე, როგორც ყველა სხვა ფასიანი ქაღალდების მართვის ვიცი, როგორ უნდა დაწეროთ Memo, თქვენ უნდა თავისუფლად გამოხატოს თავისი აზრები საქმიანი სტილის შესაბამისად, სინამდვილეში ეს გამოიყენება მომზადება ნებისმიერი სახის დოკუმენტაცია.

სახის

ჩანაწერები არ აქვს მკაფიო კლასიფიკაციით, მაგრამ ამავე დროს, ისინი შეიძლება დაიყოს სახეობაა.

მაგალითად, არსებობს memo:

• გაზრდის;
• შეძენის;
• ჩამოწერას, და ასე შემდეგ. დ.

თითოეული ტიპის აქვს თავისი დაზუსტება წერილობით. უკეთესი გაგება, თუ როგორ დაწერა შენიშვნა, და ასევე მაგალითები გადაეცემათ.

იზრდება

Memo ხელფასის მომატების შეიძლება საჭირო მუშები, რომლებიც მიიჩნევენ, რომ მათ არ მიიღოს საკმარისი ჯილდო მათი შრომის. ლოგიკურია, რომ პირველი, რაც მათ ვთხოვთ თქვენი ხელმძღვანელი - დაწერს შენიშვნა.

Memo ამ ტიპის ამბობს უფროსი თანამშრომელი კონტროლი ხელმძღვანელი სახელი. ზოგჯერ ეს ასევე ეხება კადრების განყოფილების. მაშინ თავდაპირველად ეხება კომუნიკაციის დეპარტამენტის თანამშრომელი, რომელსაც სურს მიიღოს დიდი ხელფასი, და კადრების განყოფილების. მიზეზები მინიმუმი იზრდება (ცვალებად შრომის ტომი, თანამშრომელი კვალიფიკაცია და ა.შ.) უნდა შეიცავდეს შენიშვნა.

ნიმუში წარმოდგენილია ქვევით.

საბუღალტრო მატერიალური რესურსების

გენერალური დირექტორი PP "აგრო Darina" Aninnikovu GL

მემორანდუმი

09.04.2013 № 45

სანკტ-პეტერბურგში

იზრდება ხელფასი Furmanets GV

Furmanets გალინა Viktorovna მუშაობს PE "აგრო Darina" from 2011 წლის 4 მარტს წამყვან სპეციალისტად ანგარიშის მატერიალური აქტივები. იგი არის გამოცდილი ოსტატი მისი craft, რომელიც გვიჩვენებს, მაღალი ეფექტურობის მუშაობა, პუნქტუალური, შრომისმოყვარე და სავალდებულოა. მუშაობის პერიოდში მე არ მიუღიათ დისციპლინური. ამასთან დაკავშირებით, ზემოთ გთხოვ ხელფასის მომატების Furmanets galine Viktorovne, 23 000-დან 25 000 რუბლი.

უფროსი დეპარტამენტის საბუღალტრო მასალა sredstv_podpis_Galkin SA

გაზრდა არა მხოლოდ იმას ნიშნავს, ანაზღაურება, მას ასევე შეუძლია ნიშნავს გადასვლის მაღალ თანამდებობაზე. Memo აქციები წერია როგორც დეპარტამენტის ხელმძღვანელი.

ეს არის მნიშვნელოვანი: იგივე შენიშვნა დირექტორს, რომ შენიშვნა ხელმძღვანელი მონა ითვლება შენიშვნა.

დეპარტამენტის უფროსი შეიძლება რეკომენდაციას დაქვემდებარებაში გაზრდის საფუძველზე:

• კვალიფიკაციის ამაღლება;
• დამთავრების (პირველი / მეორე);
• სტაჟისა და გამოცდილება;
• გამოჩენილი მიღწევები.

მიზეზები უნდა მიეცეს პირდაპირ შენიშვნა. მაგალითად, შემდეგი.

ლოგისტიკის დეპარტამენტი

გენერალური დირექტორი PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

მემორანდუმი

19.02.2001 № 15

მოსკოვში

მომხმარებლის ზრდა ოფისი Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna მუშაობს PP "Netflix" from იანვარი 7, 1999 in ადმინისტრატორის თანამდებობაზე დეპარტამენტის ლოგისტიკის. მან კვალიფიციური თავიანთ სფეროში. თანამშრომელი აღმასრულებელი და პასუხისმგებელი, აქვს მაღალი სიმძლავრის მუშაობა და გამძლეობა სტრესულ სიტუაციებში. თებერვალი 15, 2001 მიიღო მაგისტრის ხარისხი "ბუღალტრული აღრიცხვისა და აუდიტის შესახებ". ამასთან დაკავშირებით ვურჩევ belousov Julia Olegovna გაზრდის უფროსი ადმინისტრატორი.

დეპარტამენტის უფროსი ლოგისტიკის obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

შეძენა

Under შეძენა ნიშნავს შეკეთების ან შეცვლის ნებისმიერი მოწყობილობა. Memo შეძენის დაწერილი დეპარტამენტი, რომელიც საჭიროებს დაზუსტებას მფლობელის მხრიდან მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა.

Memo, ნიმუში, რომელიც ნაჩვენები ქვემოთ, იყო შედგენილი შეძენის კომპიუტერი.

ადამიანური რესურსების მართვის დეპარტამენტი

IT დეპარტამენტის ხელმძღვანელი შპს "EPAM" Penkovu დ მ

მემორანდუმი

12.11.2009 № 4

ხარკოვის

მომხმარებლის რემონტი (გამოცვლა) კომპიუტერული

აღნიშნავს, რომ დაწყებული 2009 წლის 6 ნოემბერს თანამშრომლის დეპარტამენტის Mashkinoy Tatyany Evgenevny, უფროსი აღმასრულებელი პერსონალი, რეგულარული წარუმატებლობის მოხდეს პერსონალური კომპიუტერი.

იმის გამო, რომ აღნიშნული მიზეზების გამო, მე ვთხოვ შეკეთება ან გამოცვლა PC, რაც შეიძლება მალე.

კადრების _podpis_ Chistenko VT

დღესასწაული

Memo დღესასწაული აქ არ ნიშნავს, იმ გაგებით, რომ შესვლის დამსახურებულად დანარჩენი, და მოვუწოდებთ თანამშრომელი შვებულებაში, დაწერილი დეპარტამენტის ხელმძღვანელი, რომელიც შესაბამისი თანამშრომელი არ არის რეგისტრირებული. იგი განიხილავს მიზეზი მითითებული. დოკუმენტი, რომელიც იკვებება მთავარი კომპანია / ორგანიზაცია, რომელიც, თავის მხრივ, უნდა დაწეროთ პასუხი - მიღების ან უარის თქმა.

ქვემოთ მაგალითია memo ერთად პასუხი.

მე არ იბადება

ადამიანური რესურსების მართვის დეპარტამენტის მოსამზადებლად საჭირო dokumenty__Sergeev 21/03/2014

გენერალური დირექტორი PE "Aukro" Sergeevu V. P.

მემორანდუმი

21.03.2014 № 1

იმის გათვალისწინებით, რომ დაავადება უფროსი ბუღალტერი დეპარტამენტის საბუღალტრო და აუდიტის Morozovoy Tatyany Viktorovny, ვარ წარდგენის წინადადება ბუღალტერი Matveichuk Paul Sergeevnu დასვენება to 22/03/2014, რომ

უფროსი დეპარტამენტის საბუღალტრო და აუდიტის _podpis_ Marinina რ ა

აღსანიშნავია, რომ გარდა წერილობითი ფორმით და მწარმოებელ რეზოლუცია memo მაინც უნდა მიიღოს თანხმობა თანამშრომელი განიხილავს შვებულებაში. აქვე უნდა აღინიშნოს, ოფიციალურად დოკუმენტირებული. შესაბამისად, memo - მხოლოდ პირველი ეტაპი პროცესში.

პრემიების შესახებ

Memo პრემიების წერია, როდესაც ბოსი სურს დააჯილდოებს თანამშრომლებს პროდუქტიული მუშაობა. თვალსაზრისით თანამშრომელი პრემიების არის მარტივი პროცესი საქართველოს მთავარ იგივე, მით უმეტეს, თუ ორგანიზაციას არ აქვს დებულებებს პრემიებისა და ამჯობინებს მის გარეშე, ეს გაცილებით რთულია. მაგრამ ერთი ეტაპებზე ნებისმიერ შემთხვევაში დაწერა შენიშვნა.

პირველი, რაც უნდა შეამოწმოს საწარმოს დაზუსტება ამ კუთხით - თითოეულ კომპანიას აქვს საკუთარი თვალსაზრისით პრემიები. ეს შეიძლება იყოს კონკრეტული შემთხვევა, როდესაც თანამშრომელი არ შეიძლება პრიზი (დისციპლინური, ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის და ასე შემდეგ. D.), წყაროების პრემიები და მოსწონს. შემდეგ ფრთხილად ექსპერტიზა ჩვენ შეგვიძლია გააგრძელოს წერა.

Memo პრემიების უნდა შეიცავდეს მიზეზი, რის გამოც დეპარტამენტის ხელმძღვანელი ამბობს, რომ თანამშრომელი უნდა წახალისდეს. თუ პოზიცია პრემიების აქვს მკაფიო სადაც მითითებულია, ჯილდო, თუ რა ითვლება, რომ ეს პროცესი ბევრად უფრო მარტივია. Boss შეუძლია მხოლოდ აცნობოს დირექტორს განხორციელების ასეთი და ასეთი და ასეთი საკითხი. მაშინ ეს ცნობა. სხვა შემთხვევაში, განყოფილების უფროსი სთავაზობს მხოლოდ წაახალისოს თანამშრომელი თავად განსაზღვრავს ზომა ჯილდო - ერთხელ, იმის გათვალისწინებით, სისტემის მატერიალური წახალისების ორგანიზაცია.

საინტერესოა, რომ განმარტებები პრემიების ხშირად მოიხსენიებენ პერსონალი ანგარიშები - რადგან ისინი დაწერილი სახელით უმაღლესი წოდება. მსგავსი დილემა ჩნდება აღნიშნავს გაყვანის დღესასწაული, ამაღლება და ასე შემდეგ. D.

უნდა გაიყვანოს

განმარტებები რომ ჩამოწერაზე მასალების საჭირო, როდესაც ქონება არის გაფუჭებული ან მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა არის მოძველებული. ამ ტიპის დოკუმენტს, მჭიდროდ არის დაკავშირებული შენიშვნები შეძენის და მსგავსი დაზუსტება: მაგალითად, ასევე წერს ნოტა უფროსის ზემოაღნიშნული პრობლემის დეპარტამენტი, რომელიც მუშაობს დაზიანებული ქონების (როგორც, მაგალითად კომპიუტერი: მიმართვა წავიდა ინფორმაციის დეპარტამენტი).

ქვემოთ - ნიმუში ასეთი შენიშვნა.

ინფორმაცია საინჟინრო დეპარტამენტის

მთავარი აუდიტის დეპარტამენტის შპს "Troyanda" Suhorukovu დ დ

მემორანდუმი

22.01.2006 ნომერი 42

კიევში

მომხმარებლის ჩამოწერაზე კომპიუტერული

მე გაცნობებთ, რომ იმ მომენტში გამომთვლელი მანქანა, რომელიც ფლობს ინფორმაციას ტექნიკური დეპარტამენტის მოძველებულია და არ შეუძლია მწარმოებელ კომპიუტერული მოცულობა საკმარისია სრული ფუნქციონალური ბარათი.

იმის გამო, რომ აღნიშნული მიზეზების გამო, მე ვთხოვ გააუქმოს აღნიშნული ქონება, როგორც მოძველებული და აცნობოს შეძენა დეპარტამენტი საქართველოს უნდა შეავსონ მატერიალურ-ტექნიკური ბაზა.

შსს-ს საინფორმაციო ტექნოლოგიების დეპარტამენტის _podpis_ Chaschenko VT

დაშორიშორების განმარტებები ტიპის

ყველა ზემოხსენებული მაგალითები შეიძლება დაიყოს ორი სახის:

• memo თანამშრომელი, დირექტორი;
• Memo ნებისმიერ განყოფილებაში.

რაც შეეხება სახის დილემა პირველი პუნქტის ამ მუხლის შესაბამისად. მიუხედავად იმისა, რომ ინფორმაცია, თუ როგორ უნდა დაწეროთ Memo დირექტორს, abound, ასევე მაგალითები და წერის ნიმუშები, არსებითად, ეს მთლად ასე არ არის. მოქმედებს ასეთი პრინციპი მხოლოდ კორპორატიული ორგანიზაციების, სადაც ყველა დეპარტამენტების თანასწორია და არ არის უმაღლესი. მაშინ წერა განმარტებები შორის დეპარტამენტების ავტომატურად ხდება ოფიციალური, არ memo. ყველა სხვა შემთხვევაში, ეს მკაცრად რეკომენდირებულია, როდესაც წერილობით შენიშვნები გააუქმოს თანამშრომელი შვებულებაში, მისი პრემიების, თანამდებობიდან გათავისუფლების, ხელშეწყობა გამოიყენოს დოკუმენტის სახელი "მემორანდუმი". სხვა მოთხოვნები წერა იგივეა.

იყიდება განმარტებები დეპარტამენტები მოიცავს ყველა სხვა ნიმუშები - ჩამოწერაზე შეძენის, და ა.შ. ისინი უზრუნველყოფენ უფრო ზუსტი წარმომადგენლობა არსი განმარტებები: .. ურთიერთობა შორის დეპარტამენტების ექვივალენტი, რომელიც არ საჭიროებს სახელმძღვანელო ინტერვენცია.

შენახვის

ჩანაწერები, რომლებიც ეხება ცალკეული თანამშრომლები, ინახება მათი პირადი საქმეები. ყველა დანარჩენი იგზავნება კომპანიის არქივები.

Originals განმარტებები შეიძლება საჭირო, როდესაც ტესტირება ორგანიზაციის უმაღლესი ხელისუფლება: ისინი დეტალურ ინფორმაციას შიდა ოპერაციების კომპანია, ურთიერთქმედების სტრუქტურული ელემენტები.

ასევე განმარტებები, ოფიციალური დოკუმენტები, შეიძლება იყოს მტკიცებულება ან უარყოფა წარმოებაში, ნებისმიერ შემთხვევაში.

ისევე როგორც სხვა დამადასტურებელი დოკუმენტები, განმარტებები შეიძლება ჩაითვალოს ერთგვარ დამატებაა უცხოური კომპანია ჩანაწერი.

ხშირი გამოყენება განმარტებები ემსახურება როგორც კრიტერიუმი იმის შესაფასებლად, ზოგადი განწყობა კომპანიის და მისი თანამშრომლების სოციოლოგები, მარკეტინგის, ფსიქოლოგები მუშაობენ ორგანიზაციის თანამშრომლები.

Half ბიზნესი, ნახევარი freestyle ნახაზი განმარტებები ნათლად აჩვენებს შინაარსობრივ ურთიერთობების ძალის. განსაკუთრებით საინტერესო ის არის დოკუმენტაცია არ არის დეპარტამენტებს შორის, და მათ შორის ცალკეული წევრების დეპარტამენტები - ეს არის იშვიათი და, შესაბამისად, უფრო ჩანს.