VLOOKUP. გამოყენება VLOOKUP. Excel - CDF

პროგრამის Excel არის პოპულარული, რადგან მისი ხელმისაწვდომს და სიმარტივის, იმიტომ, რომ ეს არ საჭიროებს რაიმე სპეციალური ცოდნა. მაგიდის კალენდარი ცნება ინფორმაცია ნებისმიერ მომხმარებელს, და ფართო სპექტრი ინსტრუმენტები, მათ შორის, "ოსტატი ფუნქცია" საშუალებას აძლევს ნებისმიერ მანიპულირება და გათვლები ერთად წარმოდგენილი მონაცემები.

ერთ-ერთი ცნობილი Excel ფორმულები არის ვერტიკალური ხედი. გამოყენება VLOOKUP ერთი შეხედვით ჩანს, საკმაოდ რთული, მაგრამ ეს მხოლოდ დასაწყისია.

როგორ აკეთებს Excel VLOOKUP

როდესაც ვმუშაობთ CDF ფორმულა უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ეს იქნება მოძებნოთ სასურველი ღირებულებების მხოლოდ სვეტები ვიდრე რიგები. მიმართოს ფუნქციას მოითხოვს მინიმალური რაოდენობის სვეტი - ორი, მაქსიმალური შესაძლებელი.

CDF ფუნქცია ეძებს წინასწარ კრიტერიუმი, რომელიც შეიძლება ნებისმიერ ფორმატში (ტექსტი, რიცხვითი, ფული, დრო და თარიღი, ტ. D.) მაგიდასთან. იმ შემთხვევაში, თუ ჩაწერა ეს შედეგები დასკვნა (ჩანართები) ღირებულების ჩაწერილი იმავე რიგის, მაგრამ ტიტული სვეტი, ანუ შესაბამისი მოცემულ კრიტერიუმს. თუ ღირებულება არ არის ნაპოვნი, მაშინ შეცდომა გაიცემა # N / A (ინგლისური ვერსია # N / A).

უნდა გამოვიყენოთ

VLOOKUP მოდის დახმარების ოპერატორი, როდესაც გსურთ სწრაფად და გამოიყენოს შემდგომი გათვლები, ანალიზი და პროგნოზი გარკვეული მნიშვნელობა დიდი მაგიდა. მთავარია, როდესაც თქვენ გამოიყენოს ეს ფორმულა - დარწმუნდით, რომ მითითებულ ფარგლებში საძიებო უკვე სწორად შერჩეული. იგი უნდა შეიცავდეს ყველა ჩანაწერი, რომ არის, პირველი და ბოლო.

ყველაზე ხშირი გამოყენების CDF (Excel ფუნქცია) - შედარებით და დამატებით მონაცემები ორ მაგიდას გამოყენებით კონკრეტული კრიტერიუმები. უფრო მეტიც, ძიება სპექტრი შეიძლება იყოს დიდი და შეიცავს ათასობით სფეროებში, განთავსებული სხვადასხვა ფურცლები ან წიგნები.

გადაცემები ფუნქცია CDF, თუ როგორ გამოიყენოს იგი, თუ როგორ უნდა განახორციელოს გამოთვლები, როგორც, მაგალითად, ეს მაჩვენებელი ზემოთ. აქ ჩვენ მიგვაჩნია, რომ მაგიდა საცალო ზომის დამოკიდებულია რეგიონში და მენეჯერი. ძებნა კრიტერიუმი არის კონკრეტული მენეჯერი (მისი სრული სახელი) და სასურველ ღირებულება არის თანხა მისი გაყიდვები.

შედეგად ერთი CDF ფუნქცია (VLOOKUP), ახალი მაგიდა, რომელშიც კონკრეტული სასურველი მენეჯერი სწრაფად შესაბამისი მისი საერთო გაყიდვების.

შევსება ალგორითმი ფორმულა

მდებარეობს ფორმულა CDF წელს "ფუნქცია Wizard" და "ლიტერატურა და მასივები." Dialog ვარიანტი ასეთია:

ფორმულა არგუმენტები შევიდა რიგი:

• სასურველი მნიშვნელობა - ეს არის ის, რომ ფუნქცია, და ვარიანტები, რომლებიც ღირებულებების საკანში, მისი მისამართი, სახელი გადაეცა ის ოპერატორი. ჩვენს შემთხვევაში - ეს არის სახელი და გვარი მენეჯერი.
• მაგიდა - სპექტრი რიგები და სვეტები, სადაც კრიტერიუმი ცდილობდა.
• სვეტი ნომერი - მისი სერიული ნომერი, რომელიც არის თანხა გაყიდვების, რომელიც არის შედეგი ფორმულა.
• ინტერვალი ხედი. იგი ფლობს მნიშვნელობა არც ყალბი ან ნამდვილი. და ცრუ ბრუნდება მხოლოდ ზუსტი მატჩი, ჭეშმარიტი - გაძლევთ მოძებნოთ სავარაუდო ღირებულებები.

მაგალითი ფუნქცია

VLOOKUP მაგალითად გამოყენება შეიძლება შემდეგნაირად: როდესაც საქმე სავაჭრო საწარმოს Excel ცხრილები სვეტი დაწერილი სახელით პროდუქტის და სვეტი B - შესაბამის ფასად. შედგენის წინადადებები სვეტი C თქვენ უნდა მოვძებნოთ ღირებულება კონკრეტული პროდუქტი, რომელიც გსურთ ცარიელია სვეტი დ

ფორმულა, დაწერილი D, ასე გამოიყურება: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), ანუ = VLOOKUP (lookup ღირებულება, მაგიდა მონაცემები სპექტრი, სერიული ნომერი სვეტი; 0). როგორც მეოთხე არგუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნაცვლად 0 სიცრუეა.

შეავსოთ ეს ფორმულა სთავაზობს მაგიდა, თქვენ უნდა კოპირება მთელი სვეტი დ

უსაფრთხო მონაცემთა ფართობი სამუშაო დიაპაზონი არის შესაძლებელი აბსოლუტური ცნობას. ამისათვის ხელით დამუშავებისას $ ნიშნები წინაშე ანბანურ და რიცხვითი ღირებულებებს უკიდურესი მარცხენა და მარჯვენა უჯრედების მაგიდასთან. ამ შემთხვევაში ფორმულა ხდება: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

გამოყენებით შეცდომა

CDF ფუნქცია არ მუშაობს, და შემდეგ გაგზავნა გამოჩნდება სვეტი გამომავალი შედეგად შეცდომა (# N / A ან # N / A). ეს ხდება ასეთ შემთხვევებში:

1. ფორმულა გააცნო და სასურველი კრიტერიუმები სვეტი არის ცარიელი (ამ შემთხვევაში, სვეტი C).
2. სვეტი C გააკეთა მნიშვნელობა, რომ არ არსებობს სვეტი (საძიებო სპექტრი მონაცემები). იმისათვის, რომ ნახოთ საჭირო მნიშვნელობა უნდა იყოს გამოყოფილი და სვეტი კრიტერიუმები მენიუ ჩანართი "Edit" - "ს" ჩადეთ ამ ჩანაწერი, დაიწყოს ძიება. თუ პროგრამა არ იპოვოს იგი, მაშინ არ არსებობს.
3. ფორმატები სვეტი უჯრედების A და C (საჭირო კრიტერიუმები) სხვადასხვა, მაგალითად, ერთი - ტექსტი და სხვა - ნომერი. ფორმატის შეცვლა საკანში შეიძლება, თუ ჩვენ წასვლას საკანში მონტაჟი (F2). ასეთი პრობლემები, როგორც წესი, ხდება, როდესაც თქვენ იმპორტი მონაცემები სხვა პროგრამები. რათა ასეთი შეცდომები ფორმულა CDF შესაძლებელია ითვალისწინებდეს შემდეგი ფუნქციები: VALUE ან ტექსტი. განხორციელების ალგორითმები ავტომატურად გარდაქმნას ფორმატის საკნები.
4. ფუნქცია კოდი შეიცავს არასამთავრობო დასაბეჭდი სიმბოლოები და სივრცეებს. მაშინ თქვენ უნდა ყურადღებით შეამოწმოს ფორმულა თანდასწრებით შეყვანის შეცდომები.
5. უცნობია სავარაუდო ძიება, რომ არის მეოთხე არგუმენტი VLOOKUP 1 ან ასეა, მაგრამ მაგიდასთან არ არის დახარისხებული იზრდება ღირებულება. ამ შემთხვევაში, საჭირო კრიტერიუმები სვეტი გსურთ დასალაგებლად მიმდევრობით.

და როდესაც ახალი შემაჯამებელი ცხრილის ორგანიზაცია არის საჭირო კრიტერიუმები შეიძლება იყოს ნებისმიერი წესრიგი და თანმიმდევრობა და არ არის აუცილებელი იყოს მიღებული სრული სია (ნაწილობრივი შერჩევა).

თვისებები გამოყენება როგორც ინტერვალით ათვალიერებენ 1 ან TRUE

შეცდომა ქვეშ №5 საკმაოდ გავრცელებული და ნათლად ნაჩვენები ფიგურა ქვემოთ.

ამ მაგალითად, სახელი სია დალაგებულია მიხედვით ნუმერაციის არ არის აღმავალი შეკვეთა და დაცემა ღირებულება. უფრო მეტიც, როგორც ინტერვალით გამოიყენება კალენდარი ჭეშმარიტი საზომი (1), რომელიც მაშინვე წყვეტს ძებნას, როდესაც ის აღმოაჩენს ღირებულება აღემატება საჭირო, ასე რომ შეცდომა გაიცემა.

განაცხადის 1 ან ნამდვილი მეოთხე არგუმენტი უნდა უზრუნველყოს, რომ სვეტი სასურველი კრიტერიუმები უკვე გადანაწილებული აღმავალი შეკვეთა. გამოყენებისას 0 ან ტყუილი, ეს არის აღარ არის საჭირო, არამედ დაკარგული შემდეგ შესაძლებლობა ინტერვალის ხედი.

უბრალოდ გვახსოვდეს, რომ ინტერვალი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დასალაგებლად მაგიდასთან. წინააღმდეგ შემთხვევაში VLOOKUP არიან არასწორი მონაცემების საკანში.

სხვა ნიუანსი მუშაობის VLOOKUP

მოხერხებულობის, ასეთი ფორმულა შეიძლება უფლებამოსილია სპექტრი მაგიდა, რომელიც ჩხრეკა (მეორე არგუმენტი), როგორც ჩანს, ბ.

ამ შემთხვევაში, გაყიდვების სფეროში მაგიდაზე აქვს. ამ მიზნით, იგი დგას მაგიდა, გარდა იმ სვეტი სასაქონლო, და სახელი სფეროში (ქვეშ tab ბარი, მარცხენა) ენიჭება სახელი.

მეორე ვარიანტი - სათაურით - ნიშნავს გამოყოფას მონაცემთა დიაპაზონი, და მერე გადახვიდეთ მენიუში "Insert" - "სახელი" - "მივანიჭოთ".

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ მონაცემები განთავსებული კიდევ ერთი ფურცელი შრომის წიგნაკი, გამოყენებით PPS ფუნქცია, აუცილებელია მეორე არგუმენტი ფორმულა რეგისტრაცია ადგილმდებარეობა მონაცემთა დიაპაზონი. მაგალითად, CDF = (A1; Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), სადაც SHEET2! - მინიშნება მოთხოვნილი წიგნის სია, და $ A $ 1: $ B $ 5 - მისამართი მონაცემების ძებნის დიაპაზონი.

მაგალითად, სასწავლო პროცესის CDF

საკმაოდ მოსახერხებელი Excel VLOOKUP ფუნქცია მიმართოს არა მხოლოდ ფირმებს ჩართული სავაჭრო, არამედ საგანმანათლებლო დაწესებულებების ოპტიმიზაცია შესაბამისი პროცესი მოწაფეები (სტუდენტები), მათი შეფასებით. მაგალითები ამ ამოცანების ნაჩვენებია მოღვაწეები ქვემოთ.

არსებობს ორი სიები სტუდენტები მაგიდასთან. ერთი მათი შეფასებით, მეორე მიუთითებს ასაკში. აუცილებელია შედარების ორი მაგიდები ისე, რომ დადგა ასაკის სტუდენტები ნაჩვენები მათი შეფასებით, რომ არის დამატებით სვეტი მეორე სიაში.

VLOOKUP ართმევს თავს ამ ამოცანას. In "ნიშნები" G სვეტი სათაურით ჩაწერილი შესაბამისი ფორმულა: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). მისი უნდა კოპირება მთელი კოლონა მაგიდასთან.

შედეგად VLOOKUP ფუნქცია შეაფასებს მიღებული გარკვეული სტუდენტებს.

მაგალითი საძიებო ერთად CDF

კიდევ ერთი მაგალითი გამოყენების CDF ფუნქცია - ორგანიზაცია საძიებო როდესაც მონაცემთა ბაზის მიხედვით განსაზღვრულ კრიტერიუმებს უნდა იყოს, რათა იპოვოს შესაბამისი ღირებულება. ამდენად, ფიგურა გვიჩვენებს სია მეტსახელებს ცხოველები და მათი კუთვნილი გარკვეული ტიპის.

მოცემული ანალიზის დახმარებით CDF, ახალი მაგიდა რომელიც არის ადვილი იპოვოს, მეტსახელად ცხოველთა მისი ფორმა. შესაბამისი საძიებო სისტემებში, როგორიცაა, როდესაც მუშაობის დიდი სიები. იმისათვის, რომ ხელით განიხილოს ყველა მასალა, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გამოიყენოთ ძებნის და მიიღეთ სასურველი შედეგი.