20 tricks რომ გახდის თქვენ Excel გურუ

ყველა ადამიანს, ვინც კომპიუტერთან მუშაობს, უპასუხებს პასუხს, თუ მას სთხოვს, თუ მას შეუძლია მუშაობა Excel- ში. თუმცა, თუ კითხვას სხვაგვარად დააყენებთ და ვცდილობ გაირკვეს, რამდენად კარგია, უმრავლესობა გაოცებული იქნება. და რა არის შესაძლებელი შეძლოს განსაკუთრებული? სინამდვილეში ეს პროგრამა შეიცავს ბევრ საიდუმლოებას, რომელიც უბრალოდ ყურადღებას არ აქცევენ. მაგრამ თუ გაიგებთ მათ შესახებ, ისინი დაუყოვნებლივ გახდებიან თქვენი საყვარელი. ასე რომ, ამ სტატიაში თქვენ გაიგებთ ოცი განსხვავებულ ტექნიკას "Excel" - ში, რომელიც ყველამ უნდა იცოდეს.

გამოყოფა მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით

სამუშაო მინდვრის ზედა მარცხენა კუთხეში არის ღილაკი, რომელიც ჩვეულებრივ არ იშლება. და ეს ძალიან სასარგებლოა, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ ერთი დაჭერით ყველა უჯრედის ამჟამინდელი დოკუმენტი ერთი დაჭერით.

მრავალი ფაილი გახსნა

მონაცემთა დამუშავება არის ამ პროგრამის ძირითადი ფუნქცია, მაგრამ რა გაქვთ თუ არა ათეული ფაილი, რომელთაგან თითოეული უნდა გამოვიყენოთ? გაქვთ თითოეული მათგანი ცალკე გახსნა? სინამდვილეში, არსებობს ერთი შეასრულა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაუმკლავდეთ ამოცანა სწრაფად. აირჩიეთ ყველა ფაილი და დააჭირეთ Enter - ისინი ყველა ღია გარეშე კონფლიქტები მათ შორის.

ნავიგაცია ფაილებს შორის

როდესაც დიდი რაოდენობით დოკუმენტებთან მუშაობთ, შეიძლება ძალიან შემაშფოთებელი აღმოჩნდეს მათ შორის ხელით. შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი ცხოვრება Ctrl + Tab კლავიშთან კომბინაციით, რომელიც ავტომატურად გადააქვს შემდეგ ჩანართზე.

მენიუს ელემენტი

ბევრი მიიჩნევს, რომ "გადავარჩინოთ", "თავდამსხმელი" და "უკანა" ერთადერთი ფუნქციებია, რომლებიც პროგრამის ზედა მენიუდან არის შესაძლებელი. მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ რაიმე ფუნქციები სპეციალური კონფიგურაციის ბლოკის მეშვეობით - უბრალოდ გაითვალისწინეთ, რომ მხოლოდ ორი კომბინაცია გამოჩნდება - დანარჩენი დაიმალება.

დიაგონალური ხაზი საკანში

ზოგჯერ უჯრედმა უნდა განსაზღვროს დიაგონალური ხაზი, რათა შეიტანოს მასში არსებული ინფორმაცია. მაგრამ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება? ყველა მათგანს შეუძლია საკნების საზღვრების დაყენება, მაგრამ თუ თქვენ დააჭირეთ "სხვა საზღვრებს", თქვენ მიიღებთ არა მხოლოდ დიაგონალურ ხაზს, არამედ სხვა სიურპრიზებს.

დაამატეთ მრავალჯერადი რიგები ან სვეტები

ყველამ იცის, როგორ დაამატოთ უჯრედების რიგი ან სვეტი. მაგრამ რამდენიმე ცალი ინდივიდუალურად არის ნამდვილი კოშმარი. ამიტომ, საუკეთესოა შეარჩიოს სასურველი რაოდენობის უჯრედები, რომლებიც შეესაბამება რიგების ან სვეტების საჭირო რაოდენობის და შემდეგ გაიმეორეთ სტანდარტული ოპერაცია.

სწრაფი მონაცემების გადაცემა

რა მოხდება, თუ გჭირდებათ სწრაფად გადაადგილება ერთი სვეტის მონაცემები? ამისათვის, კურსორი გადაადგილება სვეტის ზღვარზე, სანამ ის ჯვრის ფორმას არ იღებს სახით და შემდეგ თავისუფლად გადაადგილდება სვეტის შინაარსი.

ცარიელი საკნების წაშლა

სამუშაო პროცესში ძალიან ხშირად არსებობს ცარიელი საკნები, რომლებიც გააფუჭებს დოკუმენტის გარეგნს. შეგიძლიათ წაშალოთ ისინი ერთ დროს - ან გამოიყენოთ უსწრაფესი გზა. ამისათვის თქვენ უნდა გამოყოთ "All" ერთეულის ელემენტი და აირჩიეთ "ცარიელი" ელემენტი, დაუყოვნებლივ შეარჩიეთ ყველა ცარიელი საკანი იმ დოკუმენტში, რომლითაც შეგიძლიათ ერთი დაწკაპუნებით წაშლა.

არასწორი ძიება

ყველამ იცის, როგორ გამოვიყენოთ სწრაფი ძებნა, მაგრამ ცოტა ვიცი, რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ზუსტი მატჩები, მაგრამ შედეგები ერთი ან მეტი ასოებით. ერთი წერილის ძიებისას, თქვენ უნდა შეიტანოთ საძიებო ბარათით კითხვის ნიშანი და თუ საჭიროა რამდენიმე ასოში მოძებნოთ - გამოიყენეთ ვარსკვლავი.

უნიკალური ღირებულების შექმნა

ბევრი გამოყენების ფილტრები, მაგრამ თითქმის არასოდეს გამოიყურება მოწინავე განყოფილებაში. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ უნიკალური ღირებულებები კონკრეტული უჯრედებისათვის, თუ საჭიროა სამუშაოსთვის ან სხვა მიზნებისათვის.

ინფორმაციის დაზუსტება

ყველამ არ იცის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დააწესოთ შეზღუდვები, თუ რა ინფორმაციას შეიტანენ საკანში. მაგალითად, თუ თქვენ მოწვეულ ადამიანთა სიას შექმნით და მათი ასაკი 18-დან 60 წლამდეა (მხოლოდ მთლიანი ნომრები), შეგიძლიათ დააყენოთ ორივე პარამეტრი შესაბამის მენიუში "მონაცემთა" და შემდეგ სხვა ღირებულებები უბრალოდ არ მიიღება .

სწრაფი ნავიგაცია

დოკუმენტის გვერდის სწრაფად ნავიგაციისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Ctrl გასაღები კომბინაცია ისრებით. თუ ამ კომბინაციას იყენებთ, თქვენ მიიღებთ საინფორმაციო უჯრედების უკიდურეს წერტილს.

ტრანსფორმაცია

ზოგჯერ ძალიან აუცილებელია, რომ სვეტი ზედიზედ გადავიდეს ან პირიქით. სინამდვილეში ეს შეიძლება გაკეთდეს ძალიან მარტივად. ამისათვის აუცილებელია საჭირო ინფორმაციის კოპირება, შემდეგ ჩაწერეთ მენიუში, შეარჩიეთ "კონვერტაცია" და თქვენი სერია გადაწერა იქნება სვეტში.

როგორ დავსვათ ინფორმაცია?

"Excel" - ში არსებობს შესაძლებლობა, დამალვა ინფორმაცია, მაგრამ შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვადასხვა მეთოდები. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპოთ საკანში და აირჩიეთ "დამალვა", მაგრამ ეს არ იძლევა საუკეთესო შედეგს. აქედან გამომდინარე, რეკომენდირებულია, რომ თქვენ ფორმატის უჯრედების ტიპი ფორმატში ;; - ეს საშუალებას გაძლევთ დამალვა ინფორმაცია prying თვალების მაქსიმალურად.

უჯრედებისგან მონაცემების შერწყმა

თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე საკანი, და თქვენ უნდა დააკავშიროთ მათში დაწერილი ინფორმაცია, მაშინ არ გჭირდებათ სრულად გადაწერა ყველაფერი. უბრალოდ დააყენეთ ფუნქცია, რომელშიც სასურველი უჯრედების სახელები შედის "ampersand" ხატულა - შედეგად, შერჩეულ საკანში თქვენ მიიღებთ ყველა მონაცემებს, რომლებიც წინა ვერსიებს მიიღებენ.

ცვლილებათა მცირე ზომის შეცვლა

თუ საჭიროა ერთი საკანში ტექსტის გაკეთება, რომელიც მთლიანად წერილობითი ასოებით არის დაწერილი, თქვენ არ გჭირდებათ სრულიად ხელახლა ჩაიწეროს იგი CapsLock ფუნქციით. თქვენ უბრალოდ უნდა გამოვიყენოთ UPPER ფუნქცია და ფრჩხილებში განსაზღვრავს რომელი საკანში გადაიყვანოთ.

მონაცემები იწყება 0-თან

ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების შეყვანა საკანში, რომელიც იწყება 0-ზე. სამწუხაროდ, პროგრამა ავტომატურად ხსნის ამ ნულს, რის გამოც მხოლოდ მთელი რიცხვი იტოვებს. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი, მაგრამ ეს ხანგრძლივი პროცესია, რაც უფრო მარტივია, რომ ერთი კვოტის ნიშნის შეცვლა უფრო ადვილია. თუ თქვენს ჩასვლამდე ჩასვით, ნული დარჩება ადგილზე.

ავტოკაციები

ბევრმა ადამიანმა გამოიყენა ავტოკორექცია მათთვის განკუთვნილი მიზნის მისაღწევად, ანუ, მათ არ ეშინიათ შეცდომებით დაბეჭდვა, რადგან მათ იციან, რომ პროგრამა მათ გამოსწორებას. მაგრამ ცოტა ადამიანი ფიქრობს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია გამარტივდეს თქვენი ამოცანა. თუ თქვენ გაქვთ ხანგრძლივი სიტყვები, სახელები და გვარები, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი სიტყვების ნუსხაში ავტოკარტრაციისთვის და დახარჯოთ მათზე მეორე ნაწილის წერა და პროგრამა მოუტანს მათ სათანადო ხედვას, რომელიც თქვენს ნაცვლად ერთზე მეტს ითხოვს.

დამატებითი ინფორმაცია

თუ თქვენ აირჩიეთ საკანში, ამის შესახებ ინფორმაცია გამოჩნდება ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თუმცა, ეს სრულია შორსაა, მაგრამ აბსოლუტურად ყველა მონაცემზე შეგიძლიათ. ამისათვის საჭიროა მივიღოთ ინფორმაცია და მიიღოთ მარჯვენა ღილაკი - ეს გაიხსნება ფანჯარაში, რომელიც შეიცავს აბსოლუტურად ყველა მონაცემს, რომელიც დაკავშირებულია სპეციალურად ამ საკანში.

გვერდის renaming

ერთი მარტივი ხრიკი, რომელსაც რაიმე მიზეზით პრაქტიკულად არავინ იყენებს. ძალიან ხშირად თქვენ უნდა გაეცნოთ გვერდს დოკუმენტში, და ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს მაუსის მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ კი აირჩიეთ "გადარქმევა", შემდეგ კი სახელი შეცვალოთ. მაგრამ პროცესი შეიძლება ძალიან გამარტივებული იყოს იმავე პრინციპით, როგორც გვერდითი, ასევე Windows- ის ფაილებით. გვერდის სათაურზე ორჯერ დააწკაპუნეთ საშუალებას მოგცემთ დაუყოვნებლივ შეცვალო და დაუყოვნებლივ შეცვალოთ იგი.