Ოფისის მენეჯერი. სამუშაო ფუნქცია

მისი როლი, როგორც "ოფისის მენეჯერი" ყველაზე დამსაქმებლები ვხედავ მუშა ასრულებენ საკმაოდ ფართო სპექტრი პასუხისმგებლობა. იმ მიზნით, რომ დანერგვა დაკომპლექტების ერთეული - უზრუნველყოფის გლუვი სამუშაოს ოფისში, ან თუნდაც მრავალი მომსახურება ევალება. თუ თქვენ გჭირდებათ არის ჩვეულებრივი მდივანი, პასუხობდა სატელეფონო ზარები, წერილების მიღება და სია, რა თქმა უნდა, ოფისის მენეჯერი - ხელმძღვანელი, როგორც თანამშრომელი მოითხოვს გარკვეული ძალაუფლება და უფლებამოსილება. ამის გარეშე, ის ვერ შეძლებს ეფექტურად განახორციელოს თავისი ფუნქციები.

როგორც ნაწილი მისი ძირითადი ამოცანები, სიაში მოვალეობებს ასრულებს ოფისის მენეჯერი, უნდა დაფაროს მინიმუმ ხუთ. უნდა გვესმოდეს, რომ ოფისში - ეს არ არის ოთახში, სადაც მთავარ ზის, და იმ ადგილას, სადაც ის ჯერ კიდევ ხორციელდება ადმინისტრაციული და მართვის ფუნქციები. ეს იმას ნიშნავს, რომ ხარისხის და ვადების იქნება დამოკიდებული, თუ მუშაობის აშენდება ოფისის მენეჯერი.

მენეჯერული პასუხისმგებლობა. ისინი მოიცავს დაგეგმვის სამუშაო ოფისში, მისი ორგანიზაციის სტრუქტურა, მართვის თანამშრომელი, დანერგვა კორპორატიული კულტურა, განვითარების ურთიერთობა პარტნიორებთან და პოლიტიკის კონტროლი მის შესრულებაზე.

ადმინისტრაციულ ფუნქციებს. მათ შორისაა ორგანიზაციის ოფისში, ურთიერთობების დამყარებაზე მომსახურება, განაწილების საოფისე ფართი თანამშრომლებს შორის.

საყოფაცხოვრებო მოვალეობებს. ოფისის მენეჯერი უნდა მოეწყოს საოფისე ტექნიკის შეძენაზე, საკანცელარიო ნივთები, მასალები, საყოფაცხოვრებო ტექნიკით. გარდა ამისა, უნდა უზრუნველყოს დასუფთავების სამსახურები, სარემონტო საოფისე ტექნიკა, დროული გადახდის კომუნალური გადასახადები, დაქირავება და ა.შ.

კონტროლის მოვალეობებს. ეს საქმიანობა მოიცავს ქცევის აუდიტი, აუდიტი, ინვენტარიზაცია მატერიალური აქტივების, დოკუმენტაცია.

ანგარიშის. მათ შორისაა მომზადება ანგარიშგების დოკუმენტები (ინფორმაცია) ხელმძღვანელი.

დამოკიდებულია ზომა, ორგანიზაციის თანამშრომელი შეიძლება ცალკე კონტრაქტორი ბრალი მმართველობა (მცირე ბიზნესის), და შეიძლება გამოიწვიოს მთელი მომსახურება. ამავე დროს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი უნდა მიხვდნენ, რომ უნივერსალიზაციას სურვილი თანამშრომლებს, imputation მათი მოვალეობების რამ, რომ ტყუილი კომპეტენციის ფარგლებში სხვა მომსახურება, ყოველთვის არ არის გამართლებული. მაგალითად, არ არის საჭირო, რათა ჩატვირთოს ასეთი თანამშრომელი საბუღალტრო, კადრების მართვა და ა.შ. ასეთი შერწყმა, როგორც წესი, უარყოფით გავლენას ახდენს მუშაობის ხარისხის. ამის მიზეზი იმაში მდგომარეობს, რომ მოვალეობებს გაცილებით უფრო ფართო, ვიდრე ვალდებულება უზრუნველყოს ოფისში, მათ permeate მთელი ორგანიზაცია. აქედან გამომდინარე, საბუღალტრო სამუშაო, ოფისის მენეჯერი უნდა ფოკუსირება გამოცდილება და ცოდნა აღნიშნული ხუთ სფეროებში, ვიდრე გავრცელებული მათ ძალიან ფართო სპექტრს პასუხისმგებლობა ხშირად არ არის დაკავშირებული დებულება ოფისში მუშაობა. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელი ეძებს კვალიფიციური კადრების ამ სფეროში არ უნდა იქნას დავიწყებული, რისთვისაც საჭირო თანამშრომელი, და არა, რათა ჭარბი არასამთავრობო ძირითადი ფუნქცია მოთხოვნებს.