Დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზა

ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობა პირველ რიგში დაკავშირებულია დიდი რაოდენობით დოკუმენტების ჩამოყალიბებაზე, შინაარსითა და შინაარსით. მაგრამ ყველა დოკუმენტაცია არ არის ღირებული. ზოგი შეიძლება გახდეს ეკონომიკური, კულტურული და პოლიტიკური ცხოვრების შესწავლის წყარო, რადგან მათ მნიშვნელოვან ინფორმაციას ატარებენ. სხვა დოკუმენტებს აქვს ვიწრო პრაქტიკული მნიშვნელობა. შესაბამისად, ყველა დოკუმენტის როლი არ შეიძლება ჩაითვალოს. შემოწმების ძირითადი ამოცანაა ისტორიული ღირებულების დოკუმენტაციის დადგენა და მისი შენახვა. ღირებულება განისაზღვრება სამეცნიერო, ისტორიული, ეკონომიკური, სოციალური, კულტურული ან პოლიტიკური მნიშვნელობის გამო, საბუთების საინფორმაციო შესაძლებლობებით.

დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზა - დოკუმენტის სოციო-კულტურული, სამეცნიერო და ისტორიული ღირებულების იდენტიფიკაცია და მისი პრაქტიკული მნიშვნელობა პრინციპების საფუძველზე და შენახვის პირობების შენახვისა და შენახვისათვის შერჩევის ღირებულების კრიტერიუმების საფუძველზე.

დოკუმენტების ექსპერტიზა ხორციელდება როგორც საწარმოში შექმნილი სპეციალური ექსპერტული კომისიის მიერ. კომისია შეიქმნა უფრო კვალიფიციურ თანამშრომლებს შორის ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელიც შედგება ოთხიდან ან ხუთ კაციანი. კომისიის სავალდებულო წევრები არიან მთავარი ბუღალტერი, არქივის უფროსი და დოკუმენტაციის განყოფილების უფროსი.

სამუშაოების პროცესში კომისია ეფუძნება პრაქტიკისა და არქივის ბიზნესის თეორიის პრინციპებს. ეს არის კომპეტენციის, ისტორიული, სოციალურ-პოლიტიკური ნეიტრალიტეტისა და სირთულის პრინციპები.

ამ პრინციპების გათვალისწინებით, დოკუმენტის შესამოწმებლად კრიტერიუმები შემუშავდა. კრიტერიუმები არის კომპლექტი მახასიათებლები, რომ დოკუმენტაცია უნდა შეესაბამებოდეს. ამჟამად, არსებობს 3 ძირითადი კრიტერიუმი კრიტერიუმების განსაზღვრის მონაცემები ღირებულება:

1. წარმოშობა;

2. შინაარსი;

3. გარე მახასიათებლები.

დოკუმენტის წარმოშობის კრიტერიუმების ჯგუფი მოიცავს შემდეგ პარამეტრებს:

1. დოკუმენტაციის შექმნის პიროვნების ან დაწესებულების მნიშვნელობა. რაც უფრო მნიშვნელოვანია ეროვნული ეკონომიკის, სახელმწიფო ადმინისტრაციის, მეცნიერების, კულტურისა და სხვა ფილიალების როლი, უფრო ღირებული იქნება მონაცემები.

2. დოკუმენტების ფორმირების ადგილი და დრო. მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ჩაიწერება, აღწერილი მოვლენების ერთდროულად ჩაწერილი ან უახლოეს მომავალში. გარდა ამისა, ინფორმაცია უფრო მნიშვნელოვანი იქნება, თუ იგი დაფიქსირდა იმავე ადგილას, სადაც მოხდა მოვლენა.

3. დოკუმენტაციის ინტენსივობა. ინფორმაცია იქნება უფრო ღირებული, ვიდრე ნაკლები პუბლიკაციები.

ამრიგად, დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება მიზნად ისახავს იმ დოკუმენტების იდენტიფიცირებას, რომლებიც საზოგადოებრივ ცხოვრებაში ან კონკრეტულ ორგანიზაციას ასახავს მნიშვნელოვან მომენტებში.

შინაარსობრივი კრიტერიუმი მოიცავს შემდეგ ძირითად პარამეტრებს:

1. ინფორმაციის მნიშვნელობა. დოკუმენტაცია, რომელიც შეიცავს უნიკალურ ინფორმაციას, მიიღებს დიდ შეფასებას ექსპერტიზაში.

2. დოკუმენტების ტიპები. მუშაობის პროცესში უპირატესობა უნდა მიენიჭოთ იმ დოკუმენტებს, რომლებიც განკუთვნილია ორგანიზაციის საქმიანობის უმნიშვნელოვანესი ასპექტებისა და საზოგადოების ცხოვრების შესახებ.

3. გამეორება ინფორმაცია. ინფორმაცია უფრო ღირებული იქნება, ნაკლებად ხშირად ხდება.

კრიტერიუმები გარე ნიშნებია:

1. დოკუმენტების ნამდვილობა. ინფორმაციის ნამდვილობის შესაფასებლად ასევე საჭიროა დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზა. იმ შემთხვევაში, თუ ასლი შეაფასა, უნდა იყოს სათანადოდ გაცემული და დამოწმებული.

2. დოკუმენტაციის სამართლებრივი ძალა. აღსანიშნავია, რომ აღსანიშნავია, რომ უკვე აღინიშნა დოკუმენტაციის სწორი შესრულება.

3. დოკუმენტაციის უსაფრთხოების ხარისხი.

4. მხატვრული თვისებები.

ეს კრიტერიუმი ითვლება პირობითი. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება შეიძლება მოიცავდეს სხვა კრიტერიუმებს, რაც დამოკიდებულია საწარმოს მიზნებსა და სპეციფიკურ მახასიათებლებზე.