ხშირად, მომხმარებლებს საოფისე პროგრამები აუცილებელია გადარიცხოს დიდი მაგიდა და რიცხვითი მონაცემების შექმნა MS Excel ცხრილები, დოკუმენტის რედაქტორი MS Word ტექსტური ფაილი. მაგალითად, თქვენ მზარეული Word დოკუმენტის მოხსენებას და ციფრული readouts იბადებიან Excel, როგორც მაგიდასთან, და ამ მაგიდასთან აუცილებელია ჩადეთ ტექსტში მოხსენება Word. ხშირად, ბევრი ადამიანი ცდილობენ ხელით შევქმნათ ცხრილი ტექსტური დოკუმენტი (Word იძლევა ასეთი შესაძლებლობა) და მონაცემების Excel საკნებში ასევე მიგრაცია მაგიდასთან Word სახელმძღვანელო. თუმცა უფრო სწორი იქნება, მაინც გადავა მზად Excel მაგიდა ტექსტი სიტყვა. ამავე დროს, არ არის ძალიან ბევრი გამოცდილი წევრებს არ არსებობს შეკითხვა, თუ როგორ უნდა გადავიდეს მაგიდა Excel to Word. შესაძლო პასუხი ამ კითხვაზე უფრო დეტალურად.
მეთოდი უბრალოდ გადაწერა
როგორც ჩანს, რომ კითხვაზე, თუ როგორ უნდა ჩაწეროთ Excel Word, ზედაპირზე. საკმარისია in Excel ხაზი გავუსვა სასურველი ჩასმა ტერიტორიაზე მაგიდა, აირჩიეთ პანელი "ასლი" პანელი, მაგიდაზე იქნება შენახული ბუფერში, მერე დოკუმენტი Word, გადატანა კურსორი იმ ადგილას, სადაც უნდა იყოს ჩასმული შევიდა მაგიდა, და დააჭირეთ "ჩასმა" . Word დოკუმენტის საწყისი ბუფერში მაგიდა, როგორც ჩანს, და ყველა მონაცემები, რომელიც საკნების Excel, ასევე იქნება გადაწერა და გაკრული, ეს კეთდება. სინამდვილეში, როგორც წესი, ყველაფერი უფრო რთული. ყოველივე ამის შემდეგ, შედეგად ჩვეულებრივი ოპერაციების "Copy / Paste" საწყისი Excel მაგიდა ჩასმული შევიდა Word უბრალოდ "მახინჯი": ზომა ცხრილები შეიძლება არსებითად სცილდება ტექსტი Word გვერდი საზღვარზე და ფორმატის მონაცემების უჯრედების შედეგად განსხვავებული ფორმატი ტექსტი სიტყვა. ამიტომ, პრობლემა - როგორ უნდა გადავიდეს მაგიდა Excel შევიდა Word - უნდა განხორციელდეს გარკვეულწილად განსხვავებულად.
ჩადეთ მაგიდაზე ტექსტური დოკუმენტი, როგორც გრაფიკული ობიექტი
განვიხილოთ ვარიანტი კოპირება მაგიდა Word, როგორც გრაფიკული ობიექტი. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ სიტყვა Excel ცხრილების არის ჩასმული როგორც სურათი, ანუ. E. რედაქტირებისას მონაცემების წყარო მაგიდასთან საკნების Excel ჩასმული ნიმუში მაგიდაზე სიტყვის არ იცვლება. უპირატესობა ამ მეთოდის, რომ ასეთი მაგიდა ნახაზი შეიძლება გადავიდა ფარგლებში დოკუმენტი, დააკოპირეთ და ჩასვით ამავე როგორც სხვაგან ტექსტი, შეცვლის სურათი, თუ ეს აუცილებელია. არსებობს ნიუანსი ამ მეთოდით, რომელიც განსხვავდება დამოკიდებულია ვერსია MS Word თქვენ დაყენებული.
როგორ უნდა გადავიდეს მაგიდა Excel Word, MS Word 2003 ვერსია
ჩვენ მიმართული კურსორი მდებარეობა ტექსტში, სადაც გსურთ ჩადეთ მაგიდასთან. პანელი ჩამოსაშლელი მენიუდან "ჩასმა" თქვენ უნდა აირჩიოთ "ობიექტი". დიალოგური ფანჯარა თქვენ უნდა დააჭიროთ "შექმნა ფაილი" და დაჭერით ღილაკს "Browse" შესარჩევად Excel ფაილი, სადაც განლაგებულია ორიგინალური მომზადებული გადასცეს მაგიდასთან. შემდეგ დააჭირეთ "OK". შედეგად, მაგიდასთან ფაილი იქნება ჩასმული თქვენი ტექსტი დოკუმენტს, როგორც გრაფიკული ობიექტი.
MS Word 2007
შემდეგი, ჩვენ გავხდით, თუ როგორ უნდა გადავიდეს მაგიდა Excel Word, თუ თქვენ იყენებთ მობილური საოფისე კომპლექტს 2007 ასევე, დააყენა კურსორი ტექსტის ადგილას. ზედა პანელი, აირჩიეთ ჩანართი "ჩასმა", გვხვდება განყოფილებაში "ტექსტი" ღილაკს "Insert ობიექტი" ფანჯარა და აირჩიეთ ჩანართი "შექმნა ფაილი". გარდა ამისა, ასევე მეშვეობით "Browse" ღილაკს გახსნა საჭირო Excel- ის და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
აკავშირებს მაგიდები Excel და Word
როგორ გადავიტანოთ Excel Word, ისე, რომ მონაცემები საკნებში არის ჩასმული შევიდა დოკუმენტი Word მაგიდა ავტომატურად იცვლება, თუ თქვენ აპირებთ ხშირად განახლება მონაცემების წყარო მაგიდასთან საკნების Excel. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდი აკავშირებს მაგიდები, როდესაც pasting საწყისი Excel ტექსტი სიტყვა. ამისათვის, თქვენ უნდა კოპირება სასურველი მაგიდა Excel ფაილი. გარდა ამისა, ერთი სიტყვით, კურსორი არის მდგომარეობაში სასურველი ჩასმა საიტზე, პანელი იპოთეკური, "Home", აირჩიეთ ბრძანება "Paste Special", გადახვიდეთ პუნქტის "მივანიჭოთ" "როგორ" აირჩიეთ "Microsoft Excel სია (ობიექტი)." შედეგი იქნება დაკავშირებული ჩანართით მაგიდასთან. როცა ორჯერ დააწკაპუნეთ თაგვის მაგიდასთან Word ავტომატურად გადავიდეს ამ მაგიდაზე Excel, თქვენ შეძლებთ შეცვალონ. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, იძულებული იქნება განაახლოთ მონაცემები საკნებში, ეს თქვენ უნდა მაგიდაზე Word, მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "განახლების Link".
თუ თქვენ ამ მეთოდით, თქვენ უნდა განიხილოს ერთი მნიშვნელოვანი. იმ შემთხვევაში, თუ სტრუქტურა დაკავშირებული მაგიდა შემდგომში შეცვალოს (მაგ რაოდენობის ხაზები უნდა შეიცვალოს, წაშლილი სვეტები და ასე შემდეგ. D.), შემდეგ გადადის სიტყვა მაგიდის მისი მთლიანობა დარღვეულია, ეს უბრალოდ "float". აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ წყარო მაგიდა Excel იყო ადრე გადაწერა და სავალდებულო კეთდება მკაფიოდ განსაზღვრული ზომები - კონკრეტული რაოდენობის უჯრედები (სტრიქონები და სვეტები), და მხოლოდ ამის შემდეგ მაგიდაზე სასურველი ხედი, თქვენ მზად უნდა დააკოპირეთ და ჩასვით სავალდებულოა. ახლა, რომ თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა გადასცეს Excel to Word.