HR ადმინისტრაციის დან Z

ორგანიზაცია და HR ადმინისტრაციის - პირდაპირი მოვალეობა მომსახურების აპარატის თანამშრომლებს. იმ შემთხვევაში, შექმნათ ახალი ორგანიზაცია, ტრანსფორმაციის ძველი, ან სხვა რეორგანიზაციის ვარიანტი, და დეპარტამენტის მართვა პერსონალის უნდა იცოდეს ძირითადი პუნქტები მუშაობა: სასწავლო და პერსონალის ძებნა, მიღება, თარგმანი, პერსონალის გათავისუფლებას, აგრეთვე წესების არქივები და ონლაინ შენახვის დოკუმენტები.

კომპეტენტური ორგანიზაციის პერსონალის საქმისწარმოების როგორც საფუძველი სტაბილურობის კომპანია

ნებისმიერი ორგანიზაცია, მიუხედავად საკუთრების, არსებობს პერსონალი. ეს არის სხვადასხვა ზომის და შემადგენლობა, ფუნქცია და უნარი დონეზე. ამოცანა კადრების განყოფილების - დარწმუნდით, რომ ყველა საკითხი და მასთან დაკავშირებული პრობლემები თანამშრომლებს კომპანია, გადაწყდება, რადგან სწრაფად და კომპეტენტურად.

სტაბილური ფუნქციონირების ორგანიზაციის დამოკიდებულია მის თანამშრომლებს. პირველადი ამოცანა მომსახურე პერსონალი - კომპეტენტური და დროული თანამშრომელთა შერჩევა, HR ადმინისტრაციის ინფორმაციით, კანონის შესაბამისად და დროული ჩაბარება დოკუმენტების არქივი. ეს არის საფუძველი სტაბილური ფუნქციონირების ნებისმიერი საწარმოს.

კადრების მომზადების მუშაობა პერსონალი

ადამიანური რესურსების მართვის აუთსორსინგი სახელმძღვანელო ნათლად მიუთითებს, რომ საჭიროა პროფესიული კადრების მომზადება. თუმცა, პრაქტიკაში ხშირად პრობლემა მომზადება სასურველი პროფილი თანამშრომლები.

უმაღლესი და საშუალო სპეციალური საგანმანათლებლო დაწესებულებებში არ გასცეს ასეთი ვიწრო სპეციალისტი საკვალიფიკაციო "HR აუთსორსინგი". ტრენინგი როგორც წესი, ხდება უკვე ადგილის ან სპეციალიზებული კურსი. ეს არის ასევე შესაძლებელია მომზადება თანამშრომელი სამუშაო ადგილი სამწვრთნელო მეთოდით.

HR აუთსორსინგი მოიცავს სპეციალისტების მომზადებას შემდეგ გზები:

• გადამზადების საფუძველზე მეორე უმაღლესი განათლება;
• უმაღლესი განათლების მიმდებარე ნახვა, როგორიცაა "საქმისწარმოების", "იურიდიული", "ადამიანური რესურსების მართვა", "ინფორმაციის დაცვა";
• სასწავლო სპეციალიზებული გრძელვადიანი კურსები (არანაკლებ სამი თვე), რასაც მოჰყვა გამოცდა;
• პრაქტიკული მუშაობა მოჰყვა რეგულარული სასწავლო.

ნორმატიული დოკუმენტები, რომელიც არეგულირებს მუშაობის პერსონალის მომსახურება

დეპარტამენტის თანამშრომლები და ზოგად ორგანიზაციაში HR ადმინისტრაციის დიდად არის დამოკიდებული საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის და შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტები. ეს ფუნქცია დაკავშირებულია ნიუანსი მუშაობის დიდი რაოდენობის პირადი დოკუმენტები ხშირად კონფიდენციალური.

საქმიანი ადამიანური რესურსების რეგულირდება შემდეგი ქმედებები:

• კონსტიტუციის მუშაკთა სამოქალაქო და კოდები, ასევე ნაწილობრივ და სისხლის ოჯახი;
• საკანონმდებლო აქტების ორგანიზაციის ნახვა საკითხების მუშაობა პერსონალი;
• ნორმატიული აქტების ადგილობრივი მნიშვნელობის;
• სხვადასხვა კლასიფიკაციით, წესები და ფედერალური წესების;
• შინაგანაწესი, მაგალითად, ინსტრუქციები პერსონალის ჩანაწერების მართვა;
• ბრძანებები და ინსტრუქციები.

თანამშრომლების მომსახურე პერსონალის ვალდებულნი არიან მკაცრად დაიცვან დებულებების რეგულირების, განსაკუთრებით კი შრომის კოდექსში.

ძიება და დოკუმენტაცია თანამშრომლები

HR ადმინისტრაციის იწყება ძებნის და გაფორმების პერსონალი. პირველი თქვენ უნდა გადაწყვიტოს ვარიანტი მოძიებაში ახალი თანამშრომელი. მათ შორის არიან:

• სააგენტოები და დასაქმების სააგენტოები;
• საჯარო სამსახურში დასაქმება;
• სამუშაო ბაზრობები;
• საგანმანათლებლო დაწესებულებებში;
• ფორუმი ფორუმზე და რეზიუმე სხვადასხვა რესურსები;
• სხვა ორგანიზაციებთან;
• მეგობრები და ნაცნობები.

ყველა ძებნის პარამეტრები თანამშრომლები აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები, პერსონალის მუშაკი ყველა შანსი უნდა გამოიყენოს შესაძლებელია დახუროს პოზიცია.

როდესაც განმცხადებელი ი, ინტერვიუს მასთან. სასურველია, რომ მისი კურსი დაფიქსირდა დოკუმენტური ეს არის ადვილი, რათა ინფორმირებული აყვანის გადაწყვეტილება ან უარი. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, პირი ვალდებულია წერილობით შეატყობინოს მიზეზი ვადით ხუთ სამუშაო დღეში. თუ განმცხადებელი განკუთვნილია ვაკანტურ თანამდებობაზე, უნდა ჩაირიცხება. მას შემდეგ იწყება აღსრულების პერსონალის დოკუმენტაცია კონკრეტული თანამშრომელი.

ეტაპები რეგისტრაციის დასაქმების :

• შრომითი ხელშეკრულება;
• გამოქვეყნების ბრძანებით მიღება;
• შესვლის მუშაობის წიგნაკი ახალი თანამშრომლის ან მისი დაწესებულება;
• შეიმუშავებს პირადი ბარათი;
• თუ თქვენი ორგანიზაცია გააკეთა - დაწესებულებაში პერსონალი ფაილი;
• გაცნობა და ხელმოწერის თანამშრომელი შიდა წესები და ინსტრუქციები.

პერსონალის ჩანაწერების (პირადი ბარათები, დაკომპლექტების)

HR ადმინისტრაციის მოითხოვს სავალდებულო რეგისტრაციის ჩანაწერების, კერძოდ, საკადრო და პირადი ბარათები. ეს დოკუმენტები სავალდებულოა ორგანიზაციების ყველა ფორმის საკუთრებაში.

საკადრო და ნომერი უნდა იყოს შესაბამისი და მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად ორგანიზაცია. შემოღებულ სახელები ყველა პოზიციებზე, ფსონები მითითებით პოზიციები მოცემულ პერიოდში.

პირადი ბარათები - ერთიანი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს შემაჯამებელი მუშაობის თანამშრომელი და პირადი ინფორმაცია. ისინი ექვემდებარება მკაცრი აღრიცხვის და განსაკუთრებული პირობების შენახვის, ადგილებში, რომ თავიდან ავიცილოთ გაფუჭების და ქურდობა.

ბრძანებები თანამშრომლები, განსხვავებები და თვისებები რეგისტრაციის

გენერალური სასულიერო პერსონალი იმუშავებს ძირითადად გამოიხატება ბრძანებებს და ინსტრუქციები. ეს დოკუმენტები შეიძლება ეხებოდეს როგორც ინდივიდუალური თანამშრომლები და მთელი პერსონალი, როგორც მთელი. ისინი განსხვავდება დიზაინი და თვისებები ძალაში შესვლამდე.

ყველაზე ბრძანებებს და მითითებებს, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ ქმედებებს თანამშრომელი აქვს ერთიანი ფორმა. ისინი ექვემდებარება სავალდებულო ყველა დაინტერესებულ მხარესთან კონსულტაციებზე და განათლებას თანამშრომელი ქვითარი. ასლები პერსონალის ბრძანებებს ინახება პირად საქმეში და ორიგინალების ცალკე ფოლდერები.

ჟურნალები HR აუთსორსინგი, რეგისტრაციის წესის და შენახვის

ანგარიშზე მოძრაობა დოკუმენტების პერსონალის საქმისწარმოების მომსახურება მოიცავს მართვის სპეციალიზებული ჟურნალები. ეს მრავალ ფორმატში ცხრილების დოკუმენტები, ხშირად სტანდარტიზირებულია. როგორც წესი, ისინი მშობიარობენ ან დიდი ნოუთბუქები, ან შეძენა მზა სპეციალობაში მაღაზიებში.

სახის პერსონალის ჟურნალები:

• რეგისტრაციის შემომავალი და გამავალი დოკუმენტები, მათ შორის წერილები;
• რეგისტრაცია ბრძანებებს;
• რეგისტრაციის ჩამოსვლის და გამგზავრების თანამშრომელთა მივლინებების;
• სარეგისტრაციო განაცხადი, წარმომადგენლობები, განაცხადები, ოფიციალური პირები და განმარტებები;
• სარეგისტრაციო ფორმები შრომის წიგნები, მათი ჭურვები;
• ანგარიშის წიგნები სხვადასხვა მოძრაობებს პერსონალის დოკუმენტები, და ასე შემდეგ. დ.

ყველა ჟურნალი უნდა იყოს სავალდებულო შეკერილი და დალუქული, და დანომრილი სიები. შენარჩუნება მათ ცალკე ყველა დოკუმენტი. სასურველია უსაფრთხო და კაბინეტი.

თვისებები შენახვა და შენახვის პირადი ფაილი

შენახვის ფაილი არ არის საჭირო. თუმცა, ყველაზე მეტად ორგანიზაციების ერთი ფორმა, ან კიდევ ერთი თანამშრომელი შეგროვებული დოკუმენტები. რა თქმა უნდა, იმავე საქაღალდეში ხდის მოსახერხებელი.

კერძო საკითხზე - კომპლექტი დოკუმენტური პირადი ინფორმაცია თანამშრომელი, შეგროვებული და გამომუშავებული გარკვეული მიზნით. ეს შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა დოკუმენტები და ასლები:

• ასლი თანამშრომელი ბრძანებებს;
• ასლები განცხადებები;
• ასლი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები საკვალიფიკაციო, განათლების დონე, ოჯახური მდგომარეობა და შეღავათები;
• ნახვა;
• მახასიათებლები და განხილვებს;
• დახმარება და ტ. დ.

პირადი ფაილი შეიცავს პირად ინფორმაციას, ისინი დაცული უნდა იყოს დაშორებული სხვა დოკუმენტები. მათთან ხელმისაწვდომობის მკაცრად შეზღუდულია შეზღუდული რაოდენობის ოფიციალური პირები. როდესაც გათავისუფლების პერსონალი, პირად საქმეებში უნდა არქივირების.

რეგისტრაციის წესის, შენახვისა და მიწოდების შრომის წიგნები და ჩანართები

ყველა ორგანიზაცია აუცილებელია, რათა დასაქმების ჩანაწერები მათი თანამშრომლები, გარდა - პერსონალი, მიღებული კომბინაციაში. პირველადი ადგილსამყოფელი დამსაქმებელი მარტო თავის თავზე ბლანკები და იღებს პირველი ჩანაწერი, მათ. On საფარი ფურცელი მზადდება შესაბამისი მონაცემების შესახებ თანამშრომელი. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შევინარჩუნოთ სიმღერა მათი შესაბამისობა და დრო, რათა ცვლილებები.

ერთი მხრივ, ძირითადი ნაწილი ჩანაწერის მუშაობა და სოციალური აქტივობის თანამშრომელი, მისი მიღების მუდმივი გადაცემა, სამსახურიდან გათავისუფლება. ყველა მასალა დათვლილია ზოგადი წესით და მზადდება ბრძანების საფუძველზე. ჩაწერის გათავისუფლების თან ახლავს ბეჭდვითი ბეჭდვითი კომპანია და ხელს აწერს მენეჯერი.

დასაქმების ჩანაწერების ხელით, ლურჯი ბურთულიანი კალამი, მკვეთრი და ნათელი ხელწერა. გადაიხადოს მჭიდრო ყურადღებას შესაბამისობა და საიმედოობის მონაცემების ჩანართი. თუ თქვენ უნდა გამოსწორდეს ინფორმაცია, მაშინ ისინი უნდა neatly გადახაზა ერთი ხაზი და მიიღოს შესაბამისი ინფორმაცია. ეს ქმედება აუცილებლად დასტურდება ხელმოწერა და ბეჭედი.

დასაქმების ჩანაწერები ინახება ცალკე სხვა დოკუმენტების უსაფრთხო. იკრძალება უზრუნველყოფს მათ ხელში თანამშრომელი ან მესამე მხარის გარეშე გამოხატული გადაწყვეტილება პასუხისმგებელ ორგანოებს.

თვისებები სწრაფი და არქივები პერსონალის დოკუმენტები

შენახვის HR დოკუმენტები განისაზღვრება მათი განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს. ისინი შეიცავს პირად ინფორმაციას და კონფიდენციალური. ასეთი მონაცემები არ ექვემდებარება უნებართვო გამჟღავნება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადამიანური რესურსების მენეჯერები და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი დაჯარიმდება.

იმისათვის, რომ ორგანიზება სათანადო შენახვა HR დოკუმენტების სამსახურის თანამშრომლებს, სასურველია, რომ აქვს ცალკე ოთახი. შეიყვანეთ მას უნდა ჰქონდეს საჭირო რკინის კარით აღჭურვილია განგაში.

დოკუმენტები თავად უნდა იყოს შენახული რკინის კარადები და სეიფები. Access, რათა თავიდან ავიცილოთ მზის და მტვერი, ასევე ტემპერატურის სხვაობა, და ძალიან მაღალი ტენიანობა. ამ მარტივი ნაბიჯი დაეხმარება შეინარჩუნოს პირადი მონაცემები.