Შექმნა სამოქმედო გეგმა: ნიმუში

Under ღონისძიება იგულისხმება იგეგმება და იხარჯება მონაწილეობით ადამიანების ჯგუფს შეხვედრა: დღესასწაული, საქმიანი შეხვედრა, სპორტული მოვლენა, .. ბავშვთა პარტიის, სარეკლამო კამპანია და ა.შ. მას შემდეგ ღონისძიება დიდი რაოდენობით მონაწილეებს დღემდე უფრო ხშირად, ეს აუცილებელია, რათა იზრუნოს უსაფრთხოების ყველა მოწვეული და მიღების მათ იგრძნონ კომფორტულად, არავინ იყო შეწუხებული, არანაირი პრეტენზია არ გააჩნდა მენიუ, სპექტაკლები, დიზაინი ოთახი მოლაპარაკებებისა, და ასე შემდეგ. დ., რათა თავიდან უსიამოვნო სიურპრიზები, თქვენ უნდა მიიღოს ახლოს არ მოამზადოს.

მომზადება ღონისძიება იწყება დაგეგმვა. ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ღონისძიება, უმჯობესია იზრუნოს წინასწარ. აღარ რჩება მნიშვნელოვანი თარიღი, მით მეტი შანსი რომ ვფიქრობ რამ მეშვეობით, რათა მოხდეს, რათა თავიდან ავიცილოთ შეცდომები და უარყოფითი უკუკავშირის მონაწილეებს. გეგმები შედგენილია სპეციფიკა ღონისძიება, მაგრამ არსებობს ზოგადი დირექტივების დაგეგმვა.

რა უნდა შეიცავდეს

უპირველეს მიზანს. არც ღონისძიება არ ჩატარდა მიზეზი. კომპანიის წარმომადგენლები სურვილი გარკვეული შედეგების მიღწევა: კორპორატიული კულტურის ხელშეწყობა, საქონლის ბაზარზე, ბიზნესის გაფართოების სფეროებში, გააერთიანოს თანამშრომლები, შესასრულებლად გმირი (ოფიციალური აღიარება მისი მომსახურების კომპანია და ა.შ.) რაც მთავარია - მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული, მკაფიოდ ჩამოყალიბებული და მიღწევა .. . ერთად განსაზღვრული მიზნით და ტიპის ღონისძიება (მიღება, პიკნიკი, წყლის პარკი და დღესასწაული ტ. დ).

მომდევნო ეტაპზე დაგეგმვა - ბიუჯეტი. არ აქვს მნიშვნელობა, თუ რამდენად მძიმე ორგანიზატორი განახორციელოს ყველა შემოქმედებითი იდეები არ წარმატების მიღწევა, თუ ეს არ იძლევა საშუალებას შეფასდეს. ასე რომ, სანამ გადაწყვიტოს, თუ როგორ უნდა დაგეგმონ ღონისძიების, აუცილებელია, რათა დადგინდეს ფინანსები.

იმის გათვალისწინებით, რომ შემდეგ საქონელს:

• ნომერი და სექსი სტუმარი (თქვენ უნდა შეადგინონ მენიუ, შერჩევა სასმელი);
• ღონისძიების;
• დიზაინი და ტექნიკური აღჭურვილობა;
• ტრანსპორტი (თუ გასასვლელი მოვლენა);
• ფოტო და ვიდეო გადაღების;
• სასტუმრო მასპინძელი, მხატვრები;
• პრიზები და საჩუქრები;
• ღონისძიების მედია გაშუქება (საჭიროების შემთხვევაში).

კითხვარი

მას შემდეგ, რაც ითხოვს ზემოთ კითხვები, თქვენ მზად უნდა შეადგინოს კითხვარი სტუმარმა. ასე რომ, ეს იქნება უფრო ადვილი უნდა გაითვალისწინოს სურვილები სტუმრები. შედეგების მიხედვით, კითხვარი, თქვენ შეიძლება უნდა კორექტირებას გეგმა და ბიუჯეტი. ჩვენ გთავაზობთ საორიენტაციო სია საკითხებს:

1. გეგმავთ თუ არა დაესწრებიან?
2. თუ თქვენ არ აპირებთ ეწვევა ღონისძიება, რა მიზეზით?
3. როგორ გესმით ღონისძიების შესახებ?
4. როგორ უნდა დარეგისტრირდეთ მონაწილეობა ამ ღონისძიებაში, (ძალიან მარტივია, მარტივი, ყოველგვარი პრობლემების გარეშე, მცირე სირთულის, იყო სირთულეები)?
5. გაქვთ წინადადებები მენიუში?
6. ვინ გადაიხდის თქვენი მონაწილეობა ამ ღონისძიებაში?
7. რა თემებზე, განსახილველი საკითხები გაინტერესებს?
8. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, ღონისძიებას, რა?
9. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, წამყვანი მოვლენების, რომელიც პირობა?
10. როგორ გსურთ მიიღოთ ინფორმაცია ღონისძიების (მისამართი ფოსტა, ელ, ტელეფონი)?
11. სხვა.

კითხვები მორგებული დამოკიდებულია ტიპის და შინაარსის ღონისძიება. რაც მთავარია - რათა ნახვა ისე, რომ ორგანიზატორი მიიღო მის ყველა საინტერესო პასუხები. ეს ხელს შეუწყობს, რათა დადგინდეს იმისათვის, შექმნას სამოქმედო გეგმა, რათა თავიდან ავიცილოთ ყველა შესაძლო გაუგებრობა. მაგალითად, ბიზნეს პარტნიორებთან მუსულმანები სმის დროს არ შეეხოთ ღორის (რაც იმას ნიშნავს, რომ მენიუში უნდა იყოს გათვალისწინებული კერძები ქათმის, თურქეთი), წამყვანი კორპორატიული პარტიის ხუმრობები შეიძლება, როგორც ჩანს, რომ ვინმე არ არის სასაცილო. რა თქმა უნდა, კვლევა უნდა იყოს ანონიმური.

მას შემდეგ, რაც ინფორმაცია გროვდება, თანამშრომელი აგრძელებს პირდაპირ მომზადება გეგმა.

შექმნა სამოქმედო გეგმა: მაგალითად

ფორმა შემუშავებული გეგმის შესაბამისად GOST R 6.30-2003 "ერთიანი სისტემის დოკუმენტაცია. ერთიანი სისტემის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია. მოთხოვნები სარეგისტრაციო დოკუმენტები ". ტრადიციულად, გეგმა ჩამოთვლილია სახის სამუშაოების მომზადებისა და ჩატარების ღონისძიებები, ვადები და პასუხისმგებელი. დასაწყისში გათვალისწინებულ დოკუმენტს სახელი და ტიპის დოკუმენტის დამტკიცების თარიღი, ნომერი და ადგილმდებარეობის დოკუმენტი, კისრის დასამტკიცებლად. ცალკე შედგენილი ფინანსური დოკუმენტები, შესაბამისი მონაცემები და შევხედოთ დოკუმენტი. სახით სქემა, ის ასე გამოიყურება:

გეგმა შეიძლება ასევე სვეტი "შედეგები" და "შენიშვნები".

მიღების გეგმები განიხილეს კომპანიის მენეჯმენტის დამტკიცებული და ეცნობოს თანამშრომლები. პასუხისმგებელი პირები თავიანთ ხელმოწერებს მინიშნება სია და მიიღოთ თქვენი ხელები ასლი გეგმა. მას შემდეგ, რაც ამ კითხვაზე: "როგორ დავგეგმოთ ღონისძიება" ითვლება დაიხურა.

როგორც წესი, იმართება წელიწადში რამდენჯერმე, ასე რომ, იმ შემთხვევაში, მენეჯერი და სხვა პროფესიონალები ჩართული შედგენის ყოველწლიური სამოქმედო გეგმა. შექმნა სამოქმედო გეგმა წლის?

წლიური გეგმა

სანამ გააგრძელოს შედგენაში წლიური გეგმა, თქვენ უნდა ანალიზი კომპანიის საქმიანობის გამავალი წელს. შედეგების მიხედვით, ანალიტიკური მუშაობის მოამზადა ანგარიში, რომლის შინაარსი მითითებული მიზნების მომდევნო 12 თვის განმავლობაში. ამ მიზნის მისაღწევად ის გადაეგზავნება გამართულ ღონისძიებას ახალი კალენდარული წლის განმავლობაში.

დაგეგმილი ღონისძიებების თვის განმავლობაში. რამდენი ღონისძიებები იმართება ყოველი თვის - კომპანია გადაწყვეტს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მიზნებისა და გადაუდებელი პრობლემები. უზრუნველყოფს ერთჯერადი, პერიოდული და მიმდინარე მოვლენების შესახებ. ერთჯერადი საქმიანობა მოიცავს, კერძოდ, შეძენის აღჭურვილობა უცხოური კომპანია. მიმდინარე მოვლენები ასევე ხდება ერთხელ, მაგრამ ეს ხდება ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში. პერიოდული მოვლენები განმეორდეს შემდეგ გარკვეული დროის ინტერვალით. ეს შეიძლება იყოს პერსონალის განვითარება (კონფერენციები, სემინარები, კურსები), განვითარებისა და პროექტების განხორციელება, ჩატარების კორპორატიული ღონისძიებები და სხვა. ყველა საქმიანობა უნდა იყოს ლოგიკურად შეესაბამება ერთმანეთს მიზანშეწონილობის და ვადების თემაზე.

ფორმა წლიური გეგმა

წლიური გეგმის შედგენამდე სახით ზოგადი სამუშაო გეგმა და გრაფიკი. ზოგჯერ, ორივე ვარიანტი, შესაბამისი (მაგალითად, თუ შემსრულებლებს მომუშავე სხვადასხვა ორგანიზაციების). განვიხილოთ ეს სახის გეგმები უფრო დეტალურად.

ზოგადად, წლიური გეგმის აღინიშნება სერიული ნომერი, სახელი ღონისძიება, ვადები, შედეგები, პასუხისმგებელი შემსრულებლები და შენიშვნა. თავში "შედეგი" მიუთითებს პროდუქტის საქმიანობის სპეციალისტები: პროცესის სქემა ან მექანიზმი, დასრულებული პროექტის ანგარიში, საბუთების და ა.შ. ...

შედგენისას გრაფიკის მითითებული იმ შემთხვევაში, ყოველი თვის. გადაკვეთაზე შორის მოვლენა და სახელით თვის მოხატული. დოკუმენტის ტიპი შეიძლება იყოს მსგავსი შემდეგი:

გარდა ამისა, წლიური გეგმის გამართლება ქმედებები, ფორმები და მონიტორინგის, აგრეთვე პროგრამა. განაცხადი შეიცავს:

• ფინანსური ჩანაწერები;
• კომუნიკაციების გეგმა, სხვა ტექნიკური საქმიანობა;
• რისკის ანალიზი.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი გეგმები მზადდება მოზარდები. მაგრამ სხვადასხვა საქმიანობას ბავშვებთან ერთად. კანონზომიერებანი გეგმები ბავშვების დაახლოებით იგივე, მაგრამ არსებობს გარკვეული თავისებურებები.

როგორ დავგეგმოთ საქმიანობის ბავშვებისათვის

ღონისძიება ახალგაზრდები განსხვავდება, რომ მოზარდები, განსაკუთრებით საგანმანათლებლო და (ან) გაუმჯობესების ორიენტაცია. პასუხისმგებლობის წარდგენის პედაგოგები, ფსიქოლოგები, Entertainer, ბიბლიოთეკარები, მრჩეველთა საზაფხულო ბანაკების და სხვა პროფესიონალები სამუშაო ბავშვებთან ერთად. სპეციფიკა ღონისძიების დამოკიდებულია ასაკის და მიზნები. განვიხილოთ თვისებები დაგეგმვის სკოლამდელი, სკოლა, ბიბლიოთეკა და დასვენების ბანაკში.

სკოლამდელი

თარიღები ბაღის ნაწილი ვართ წლიური გეგმის შესაბამისად. უზრუნველყოფა:

• matinee (აქტუალურ და დღესასწაული ვადები);
• სპორტული ღონისძიებები;
• დღეების და კვირების განმავლობაში ჯანმრთელობის (მოიცავს სხვადასხვა საქმიანობა);
• მშობელი მასწავლებელი კონფერენციები , და ასე შემდეგ. დ.

თითოეული ამ საქმიანობის გააკეთა გეგმა ან დამწერლობაში, რომელსაც უფროსის მიერ დამტკიცებული შეთანხმებული და მისი მოადგილე. მიუთითეთ სახელი ღონისძიება, მიზანი, ამოცანები, დრო და ადგილი, აღჭურვილობა, ინვენტარი, ინსულტის მოვლენები (სცენარი) და პასუხისმგებელი. აქ არის მაგალითი, რომ სამოქმედო გეგმა ჯანმრთელობის დღე:

დამოკიდებულია სპეციფიკა ღონისძიების შეიძლება მიუთითოს მოსალოდნელი შედეგები (შემცირებული ავადობის მოსწავლეები, სიმწიფის ბავშვები იდეები ცხოვრების ჯანსაღი წესის, გაუმჯობესების პედაგოგიური კულტურის მშობლებს, და ასე შემდეგ. D.).

სცენარის საქმიანობის სკოლამდელი ბავშვები - ეს არის თამაში, იდეების ნაკვეთები ზღაპრები, magic tricks, ატრაქციონები. მნიშვნელოვანია, რომ დღესასწაული იყო საინტერესო, სახალისო, ნათელი, და რაც მთავარია - სასარგებლო ბავშვებისთვის.

სკოლა

მოსწავლეების საქმიანობა დაგეგმილია სასწავლო წლის განმავლობაში და შვებულებაში. ღონისძიების გეგმებია უფროსი მასწავლებელი, კლასის მასწავლებელი, ფიზიკური კულტურის მასწავლებელი, მასწავლებლის ორგანიზატორი, ფსიქოლოგი. პედაგოგების მიერ შედგენილი გეგმები შემოწმებულია და ხელმძღვანელობს მასწავლებლის მიერ. ღონისძიების მიზნები და ამოცანები, დაგეგმილია მოსალოდნელი შედეგები, პასუხისმგებელი პირები დაინიშნებიან. მხედველობაში მიიღება გეგმის შედგენისას, ბავშვთა ასაკი, მათი ინტერესები, კლასში (პროგრესი, ქცევა, ურთიერთობები გუნდში და ა.შ.), ასევე ობიექტური ფაქტორები (წელიწადის დრო, დასახლების ტიპი, რელიეფის თავისებურებები, კლიმატი და სხვა) სამახსოვრო თარიღები. აქედან გამომდინარე, ღონისძიებები თემაზე "რაინდები და პრინცები", "გაცნობა მუსიკალური თეატრი", "საზაფხულო დღესასწაული", "ისინი იბრძოდნენ სამშობლოში" და სხვა. მთავარია, რომ ბავშვები დაინტერესდნენ. მოსწავლეები თავად მონაწილეობენ ღონისძიების მომზადებასა და დაგეგმვაში. როგორ მოვამზადოთ სამოქმედო გეგმა? ნიმუში წარმოდგენილია ცხრილში.

საბავშვო ბიბლიოთეკა

ბიბლიოთეკარები იზრუნებენ, რომ ბავშვები უფრო მეტ წიგნს კითხულობენ. ამ მიზნით, ლიტერატურული საღამოები, ტესტები, აუქციონი და ა.შ. ტარდება, რამდენად სწორად არის შედგენილი ბიბლიოთეკაში მოვლენების გეგმა ? ეს მუშაობა რამდენიმე ეტაპად ხორციელდება. ღონისძიების თემაა შერჩეული, მისი დანიშნულება და ასაკობრივი კონკრეტული გათვლები. მონაწილეთა ასაკიდან ირჩევენ ლიტერატურულ ნაწარმოებებს, სკრიპტი შედგენილია.

ნუ დაგავიწყდებათ ბიბლიოთეკარები და რეკლამები: გააკეთა პლაკატები, ბუკლეტები, მოსაწვევები. მნიშვნელოვანია ვიზუალურ-შემეცნებითი მასალის მომზადება. ღონისძიება თავად ჩაიწერა, გაანალიზებულია და ხელს უწყობს მედიაში. გეგმის ფორმა შეიძლება იყოს შემდეგი:

ჯანმრთელობის ბანაკი

გემოვნების პედაგოგები კითხვის ნიშნის ქვეშ არიან: "როგორ გადავდგათ სამოქმედო გეგმა ცვლაში?" ტრადიციულად ბანაკებში ბანაკის მრჩეველმა გამოიყენოს ქსელის გეგმა. დანაყოფების ღონისძიებები კოორდინაციას უწევს ბანაკებში, აბანოებში, ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროს. გეგმის ბადე ივსება სადილი, სადილისა და სადილის შემდეგ. გამარჯვებულ ვარიანტს ორი ქსელის გეგმა აქვს: წმინდა და წვიმიანი ამინდი.

როგორც ჩანს, ქსელის მსგავსი გეგმაა. ფურცლის ფურცელი იყოფა ოთხკუთხედებად და გადადის დღის განმავლობაში. მოვლენები ყოველ ოთხკუთხედიშია ჩაწერილი.

მიზანშეწონილია, რომ ბავშვების დაგეგმვა გეგმის შედგენაში, რადგან მათთვის დაგეგმილი ღონისძიებებია დაგეგმილი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო ჯგუფის ყველაზე აქტიური ბიჭები ან შეიტანოთ ყუთი შეთავაზებანი თამაშის ოთახში. ეს არ იქნება ზედმეტი გამართავს ტვინის ქარიშხალი.

კონკრეტული ღონისძიების სცენარში მითითებულია მიზანი, ადგილი და დრო, აღჭურვილობა, ინვენტარი და სამოქმედო კურსი.

გეგმების შედგენისას (როგორც მოზრდილებსა და შვილებს) მნიშვნელოვანია, რომ ღონისძიება მიზანშეწონილი იყოს, სასარგებლო, საინტერესო და დასამახსოვრებელი.